2012年初級經濟法 預習輔導：第二章節(8)
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(二)會計檔案的歸檔
1、當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。
解釋：會計檔案保管人員的崗位設定。在會計檔案正式移交之前，屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后，不再屬于會計崗位。
2、原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，“應當”會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。
3、會計檔案原件“原則上”不得借出，如有特殊需要，須經“本單位負責人”批準，在“不拆散”原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。
(三)會計檔案的保管期限
1、會計檔案保管期限：分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。
2、會計檔案的保管期限是從“會計年度終了后的第一天”算起。
3、定期保管期限最短為3年;最長為25年。
4、企業主要會計檔案保管時間表
保管期限會計檔案范圍
永久年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
25年現金、銀行存款日記賬
15年會計憑證類、會計賬簿類(除現金、銀行存款日記賬)、會計移交清冊
5年銀行余額調節表、銀行對賬單、報廢清理后的固定資產卡片
3年月、季度財務報告
【例題1】根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，應當編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊的保管期限為( )。(2008年)
A、3年 B、5年
C、15年 D、永久
答案：D
解析：本題考核會計檔案保管期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。其中永久保管的會計檔案有：年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
【例題2】根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案，其最長期限是( )。(2003年)
A、10年 B、15年 C、25年 D、30年
答案：C
【例題3】根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計檔案最短的保管期限是( )。(2004年)
A、半年 B、1年
C、2年 D、3年
答案：D
解析：會計檔案最短的保管期限是3年。
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