四、錯賬查找與更正方法

　　(一)錯賬查找的方法，包括：差數法、尾數法、除2法、除9法，重點掌握各種方法的適用范圍。

　　1、差數法：在記賬過程中只登記會計分錄的借方或貸方，漏記了另一方

　　2、尾數法：適用于發生角、分的差錯

　　3、除2法：適用某個借方金額記入貸方，或某個貸方金額記入借方，方向記錯。

　　【2003年單選】某會計人員記賬時將應記入“庫存商品-甲商品”科目借方的5000元誤記入貸方。會計人員在查找該項錯賬時，在下列方法中，應采用的方法是( )

　　A除2法 B 除9法 C差數法 D 尾數法

　　答案：A

　　4、除9法：適用于：將數字寫小;將數字寫大;鄰數顛倒。

　　【2004年單選】某會計人員在記賬時，將應記入“銀行存款”科目借方的5 100元誤記為510元。下列方法中，會計人員查找該項錯時，應當采用的是( )。

　　A.除2法 　　　　　　　　　　　　　　　　　B.除9法

　　C.差數法 　　　　　　　　　　　　　　　　 D.尾數法

　　答案：B

　　【2006年多選】下列各項，可以采用除9法查找到錯誤的有( )。

　　A、將“應收賬款”科目借方的5000元誤記入貸方

　　B、將“應收賬款”科目借方的5000元誤記為500元

　　C、漏記了一筆“應收賬款”科目借方5000元

　　D、將“現金”科目借方的76元誤記為67元

　　【答案】BD

　　(二)錯賬更正方法

　　1.劃線更正法。

　　適用范圍：在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。

　　更正方法：更正時，可以錯誤的文字或上數字上一條紅線，在紅線的上方正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。

　　2.紅字更正法。有兩情況：

　　(1)記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤，從而引起記賬錯誤。

　　更正的方法是用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。

　　(2)記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額。

　　更正方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。

　　3.補充登記法，記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額。

　　更正方法：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。

　　五、會計賬簿的更換與保管

　　總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。備查賬可以連續使用。

　　會計賬簿由本單位財務部門保管一年，期滿后，由財務會計部門編造清冊移交本單位檔案部門保管。

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