2014年高級人力資源管理師章節重點:5.2績效管理的實施(下)


三、考評反饋
包括準備、考評和評價、面談三個環節。
準備:
管理者的準備:查閱績效評估的系列表格中設定的考評標準;應用360度反饋評價問卷或者其他調查方法搜集員工的表現情況;根據考評標準,為員工工作成果和表現評分;為員工下一階段工作設定目標;提前一周告訴員工面談的內容,并通知員工做好面談準備。
員工的準備:查閱績效評估的系列表格中設定的考評標準,檢查完成情況;查閱前期設定的工作目標,審視自己的行為表現;給自己的工作成果和表現評分;為下一階段的工作設定目標。
考評和評價:
注意問題:獲得高層領導的支持和直接參與;全體員工認可行為評價,并掌握評分方法;項目實施過程采用匿名方式;承諾向被評者反饋并提供解決問題方案。
面談:
技巧:管理者一定要擺好自己與員工的位置;通過正面鼓勵或者反饋,關注和肯定員工的優點;要提前向員工提供他評結果,強調客觀事實;鼓勵員工參與討論并發表自己的意見和看法,以核對考評評價結果是否合適;針對員工行為評價的結果并考慮本年度的發展計劃。
四、激勵發展
1、薪酬調整:在解決好內部公平性和外部競爭性問題的前提下,適度向高職位、關鍵人才、市場供給稀缺的人才傾斜;員工的職位不同,其績效的可評價性也應當不同;績效工資的設計和調整一定要將員工個人績效表現與部門、甚至公司的整體效益聯系起來,要考慮組織績效對員工薪酬收入的影響作用;薪酬調整要控制公司總成本與員工績效表現間的關系,符合公司的整體發展目標和人力資本投入的合理性。
2、培訓發展:主要包括職業生涯發展需求分析、培訓需求分析和培訓計劃制定三個環節。
五、績效管理的有效運行
1)實施前提:必須具備四個條件即有可操作性的企業發展戰略目標;組織結構圖對各層次崗位的相互關系有準確的界定;內部客戶和外部客戶對所分析的崗位有清楚的要求;崗位責任說明書對于各崗位職責有明確的描述。
2)績效管理工作程序的確定
考評時間的確定:包括考評時間和考評期限的設計兩個方面。
工作程序的確定:上級主管與下屬之間所形成的考評與被考評的關系,是企業績效管理活動的基本單元。
績效管理的培訓策略和方法
考評者是保證績效管理有效運行和工作質量的主體。
確定改進工作績效的策略
預防性策略和制止性策略:預防性策略是員工在進行作業前,上級制定標準,有效防止和減少員工在工作中的失誤;制止性策略是對員工的工作過程進行監測,發現問題及時制止和糾正。
正向激勵和反向激勵
做好激勵的基礎工作:健全完善企業各項規章制度;應體現幾個原則(及時性、同一性、預告性、開發性)。
績效管理中的沖突管理
所造成的成功或業績歸因于主觀,將失誤和不足歸因于他人和客觀。由于考評者與被考評者雙方在績效目標上的不同追求,可能產生三種矛盾:員工自我矛盾、主管自我矛盾和組織目標矛盾。
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