一建機電教材解讀:1H420072 材料管理要求


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1H420072 材料管理要求
機電工程中不同項目,昕需的材料種類和數量不同,但材料在項目中的重要性和材料管理的目的是一致的。材料的采購與使用是影響施工成本的重要因素。節約使用材料,節約材料費用,降低項目成本是材料管理共同追求的目標。項目的材料管理主要應把握兩個環節:材料的計劃和供應、材料的現場管理。本條主要知識點有:材料管理責任和計劃要求;材料采購要求;材料進場驗收和庫存管理要求;材料領發;使用和回收要求;危險物資的管理要求;材料管理方法等。
一、材料管理責任制和計劃要求
1.材料管理責任制
項目材料管理應建立材料管理崗位責任制。施工項目經理是現場材料管理全面領導責任者。施工項目經理部主管材料人員是施工現場材料管理直接責任人。班組材料員在主管材料員業務指導下,協助班組長組織和監督本班組合理領、用、退料。
2.材料計劃要求
(1)供應備料計劃。項目開工前,向企業材料部門提出一次性計劃,作為供應備料依據。
(2)調整供料月計劃。在施工中,根據工程變更及調整的施工預算,及時向企業材料部門提出調整供料月計劃,作為動態供料的依據;
(3)加丁制品計劃。根據施工圖紙、施工進度,在加工周期允許時間內,提出加工制品計劃,作為供應部門組織加工和向現場送貨的依據;
(4)施工設施用料計劃。根據施工平面圖對現場設施的設計,按使用期提出施工設施用料計劃,報供應部門作為送料的依據。
(5)按月檢查。對材料計劃的執行情況進行檢查,不斷改進材料供應。
一、材料采購要求
(一)材料采購的主要任務
1.收集信息,提供決策依據。掌握市場動態,預測市場變化,為材料采購和企業經營提供決策依據。
2.及時準確,保證施】:需要。材料采購基本原則是:按計劃及時、保質、適量地采購材料,保證施工生產的需要。
3.減少積壓,加速資金周轉。企業的流動資金是有限的,在材料采購上占用資金過多,時間過長,會造成企業資金緊張,嚴重時會影響企業經營活動的正常運轉。所以采購材料應力求準確、合理,既滿足施工需要又利于資金的利用,減少積壓,加速周轉。
4.溝通聯系,保證材料質量。加強與有關部門的聯系,及時溝通信息,保證材料質量。
5.降低成本,推廣新型材料。由于市場材料價格差異較大,推廣新型材料,降低采購成本的意義尤為重要。
(二)材料采購管理要求
1.制定準確的材料采購計劃。需要經營部門、工程部門、項目部、施工工地和采購部門等共同的協作來完成。
2.材料計劃內容應完整。應包括內容:材料種類、規格品種、數量、工程項目、使用時間、技術要求等內容。
3.材料采購實行招標
(1)計劃內采購的大宗材料一般均應采取招標、議標方式。
(2)對特殊原因,供貨商不足規定的招標單位數時,可采取議標。
(3)對零星材料、工程急需材料、技術要求高、專業性強的材料以及業主對產品有特殊要求的材料,可采用詢價比價、協商價格采購方式。
(三)采購的供貨商選擇要求
1.對供貨商質量保證能力進行調查。應對若干個供貨商的質量保證能力進行調查,對調查結果進行分析,并做出評價。
2.對供貨商的信譽進行調查。向曾經使用過或正在使用供貨商商品的用戶進行質量、價格、交貨期、售后服務等方面的情況調查,征求這些用戶的評價意見。
3.對商品樣品進行質量驗證和評價。對供貨商提供的商品樣品進行質量驗證和評價。
4.對供貨商對比,進行綜合評價。對各個供貨商對比,進行綜合評價,為最后選擇確定供貨商做出判定。評價的方式和深入程度,應根據采購商品的類別、重要性和數量分別確定。
5.確定合適的供貨商名單。以此進行采購。
三、材料進場驗收和庫存管理要求
(一)材料進場驗收要求
1.進場驗收、復檢。在材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、質量保證書或產品合格證,進行材料的數量和質量驗收;要求復檢的材料應有取樣送檢證明報告;
2.按驗收標準、規定驗收。驗收工作按質量驗收規范和計量檢測規定進行;
3.驗收內容應完整。包括品種、規格、型號、質量、數量、證件等;
4.做好記錄、辦理驗收。驗收要做好記錄、辦理驗收手續;
5.不符合、不合格拒絕接收。對不符合計劃要求或質量不合格的材料應拒絕接收。
(二)材料庫存管理要求
1.專人管理。實現對庫房的專人管理,明確責任。
2.建立臺賬。進庫的材料要建立臺賬,賬、物、卡、金額要相符。
3.標識清楚。施工現場材料的放置要按平面布置圖實施,做到標識清楚、擺放有序、碼放合理,符合堆放保管制度;庫區安全設施應完好,不存在安全隱患;庫區環境應清潔、干燥、通風。
4.安全防護。對于易燃、易爆、有毒、有害危險品要有專門庫房存放,制定安全操作規程并詳細說明該物質的性質,使用注意事項,可能發生的傷害及應采取的救護措施,嚴格出、入庫管理。針對不同要求的材料庫房要有防雨、防洪、防碰、防火、防腐、防熱、防潮、防凍、防爆、防有害氣體的技術措施。對危險品的存放應設專用庫,應有明顯的標示,并配備相應的安全設施和應急器材。
5.分類存放。根據庫存材料的物理化學性能進行科學分類,并分庫或分區存放。庫房內應設物資合格區、待驗區、不合格區。
6.定期盤點。倉庫管理員對庫存物資要定期盤點,根據盤點內容,做好盤點記錄;庫存物資應無超儲積壓,損壞變質,保證庫存物資的完好。
四、材料領發、使用和回收要求
(一)材料領發要求
1.建立領發料臺賬。記錄領發和節超狀況;
2.限額領料。凡有定額的工程用料,憑限額領料單領發材料;
3.定額發料。施工設施用料也實行定額發料制度,以設施用料計劃進行總控制;
4.超限額用料經簽發批準。在用料前應辦理手續,填寫限額領料單,注明超耗原因,經簽發批準后實施。
(二)材料使用與回收要求
1.統一管理。進入施工現場的物資,由施工單位統一管理,項目經理部物資部門進行監督和檢查;對因管理不善造成物資損害、環境污染并危及人身安全的施工單位,項目經理部應予以處罰。
2.合理用料。根據項目狀況編制周轉性材料的需用計劃,并建立周轉性材料領用、保管、維修、報廢制度并嚴格執行;按規定進行用料交底和工序交接;按材料規格和設計參數合理用料;
3.防止丟失。施工單位按照物資屬性合理碼放、標識,要有防雨、防潮、防碰、防滲漏、防揮發、防丟失等技術措施,保護好現場材料等;
4.工完料清。做到隨用隨清、隨清隨用、工完料退場地清,及時辦理退料手續;
5.余料回收。對施工過程中的廢舊物資、包裝物、余料等必須回收,在限額領料單中登記扣除。
(三)材料的搬運要求
1.選用適宜的搬運設備和工具。根據采購合同條款及產品特性,選用適宜的搬運設備和工具搬運。在搬運中注意產品的標識。對超長、超寬、超高、超重、易燃、易爆、易碎、有毒等物品的特殊搬運,應有搬運措施,經批準后方可實施。產品由庫房到施工地點或施工現場間的二次搬運,要選用合適的搬運設備和工具及方法。在搬運中要做好防護工作并保護產品標識,檢驗狀態標識,由領料人負責監督檢查。
2.嚴格按照環境、職業安全健康管理體系的規定要求,對易燃、易爆或對人身安全有影響的產品的搬運,要有詳細的搬運措施,經批準后實施。
五、危險物資的管理要求
1.建立健全防火責任制。危險物資庫區應建立健全防火責任制,確保各項安全措施的落實。
危險物資管理人員,應經過專門培訓,了解和掌握各類危險物資保管知識。
2.危險物資采購。危險物資采購時,應向供貨方索要有關安全數據、使用要求和安全注意事項等說明。
3.庫區危險物資進庫。庫區危險物資進入庫區時,管理人員應嚴格把關。性質不明或包裝不符合規定的,管理人員有權拒收。對危險物資的搬運,要嚴格按照環境、職業安全健康管理體系的規定要求,編制詳細的搬運措施,經批準后實施。
4.危險物資應存放。危險物資應存放于危險物資專用庫場區內。庫區應陰涼通風,堆放要牢固,并標識清楚,防止混用,要有防滲漏、防揮發、防包裝破損等措施,以免造成環境污染和人身傷害。并配備相應的安全設施和應急器材。
5.危險物資提離庫區。管理人員應認真核對品名、數量、標識和規格,按單發貨,向領用單位做技術、使用要求、安全注意事項的交底。并對發放入、領用單位、領用人、領用數量和日期進行登記。
6.危險物資使用和回收。危險物資在使用過程中,嚴格按照使用要求、安全注意事項進行操作,并由使用單位對危險物資包裝物及時回收,交回項目部物資部門管理。回收的危險物資包裝物應進行登記按類存放,并提出處理意見,通過領導審批后盡快處理。
六、材料管理方法
1.ABC分類法在材料管理中的應用
(1)計算項目各種材料所占用的資金總量。
(2)根據各種材料的資金占用的多少,從大到小按順序排列,并計算各種材料占用資金占總材料費用的百分比。
(3)計算各種材料占用資金的累計金額及其占總金額的百分比,即計算金額累計百分比。
(4)計算各種材料的累計數及其累計百分比。
(5)按ABC三類材料的分類標準,進行ABC分類。
2.存儲理論的應用
(1)存儲理論用于確定材料的經濟存儲量、經濟采購批量、安全存儲量、訂購點等參數。
(2)所需的材料是一次采購,還是分批采購。若是分批采購是要分幾批,每批的采購是多少。這樣的問題在制度采購計劃時,是必須考慮的。
3.價值工程的應用
價值工程用于材料管理,目的是要尋求降低材料成本,提高應用材料價值的主要途徑。如材料功能不變,降低其成本,工程項目中使用巖棉板代替聚苯板即是如此。
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