建設工程項目管理相關復習講義精選(44)
瀏覽
收藏
(三)職業健康安全與環境管理體系文件的編寫
職業健康安全與環境管理體系是系統化、結構化、程序化的管理體系，是遵循PDCA管理模式并以文件支持的管理制度和管理辦法。體系文件應遵循的原則是：標準要求的要寫到、文件寫到的要做到、做到的要有有效記錄。
1.文件的特點
(1)法規性——組織的丈件是內部的法規，寫到的就應做到，具有強制性，各級人員都應執行，從而實現有法可依，有章可循;
(2)系統性——文件系統有明確層次，有明確的目的、責任、范圍、邏輯關系和接口，體現各活動的策劃、實施、檢查和處置的要求;
(3)證實性——文件規定了活動的要求和記錄的方法，為管理體系提供了活動和結果的證據;
(4)可操作性——作為邏輯形成獨立單元的文件能清楚表明要求和意圖，不需要過多的其他解釋;
(5)不斷完善性——文件的編制和使用是一個動態過程，即在使用過程中能不斷的發現策劃的不足，應隨各種因素的變化提出新的策劃和改進的要求，將好的思想規定下來，并形成文件，以利于保持;
(6)體現方式的多樣性——文件可以用文字表示外，還可以用表格流程圖和其他圖形表示，隨著計算機在組織中的推廣應用，電子媒體的文件形式被越來越多的應用;
(7)符合性——文件應符合標準的要求和組織的實際情況。
2.文件的編寫原則
(1)文件應便于執行，簡明扼要，通俗易懂，做到內容與實際相結合，切忌生搬硬套;
(2)要努力做到管理體系文件的一體化，使質量體系、環境管理體系和職業健康安全管理體系各類文件有機結合，可以降低組織的管理成本，大大改善管理績效;
(3)文件的描述應能清楚地表示部門之間、活動之間的順序與接口關系，避免文件之間內容重復和相互矛盾。
3.程序文件編寫的內容和一般格式
(1)程序文件要針對需要編制程序文件體系的管理要素;
(2)程序文件的內容可按“4W1H”的順序和內容來編寫，即明確程序中管理要素由誰做(who)，什么時間做(when)，在什么地點做(where)，做什么(what)，怎么做(how);
(3)程序文件一般格式可按照目的和適用范圍、引用的標準及文什、術語和定義、職責、工作程序、報告和記錄的格式以及相關文件等的順序來編寫。
4.作業文件的編制
作業文件是指管理手冊、程序文件之外的文件，一般包括作業指導書(操作規程)、管理規定、監測活動準則及程序文件引用的表格。其編寫的內容和格式與程序文件的要求基本相同。在編寫之前應對原有的作業文件進行清理，摘其有用，刪除無關。
2009年一級建造師課程報名>>> 2009年二級建造師課程報名>>>
2009年一級建造師課程免費試聽>>> 2009年二級建造師課程免費試聽>>>
更多相關新聞： 建造師論壇 一級建造師頻道 二級建造師頻道 建造師博客
最新資訊
- 2025年一建考前半小時，這些分數不拿就虧大了！2025-09-19
- 重要！2026年一級建造師考試教材對比解析匯總2025-09-18
- 2025年一級建造師法規考前直播答疑，9月17日晚7點開始2025-09-17
- 快看！2025年一級建造師管理《公式匯總》大盤點2025-09-16
- 2025年一建經濟《高頻公式匯總①》大盤點！2025-09-15
- 速領！2025年一級建造師《工程經濟》必背3頁紙2025-09-14
- 2025年一級建造師工程法規必背3頁紙免費下載，考生速點2025-09-13
- 提分神器！2025年一級建造師《機電實務》3頁必背資料2025-09-12
- 必備！2025年一級建造師《公路實務》3頁精華資料免費下載2025-09-12
- 考生速戳！環球老師2025年一級建造師考前直播答疑安排2025-09-12
打卡人數
