設計管理的核心--價值工程
在工程的設計管理階段,應盡早的運用價值工程,明確設計范圍選擇可以加快設計進度,以節約時間,避免不必要的設計工作,防止預算超支等問題。一旦圖紙已經設計完成再進行價值分析,將會使價值工程活動的技術經濟效果大大下降。事實上,對于設計周期越是短的項目,越能體現運用價值管理所帶來的益處。對于項目的總成本來講,本階段價值管理所消耗的成本只占0.1%到0.5%,而能獲得大于10%的節省。
價值工程研究的是項目的整個壽命周期成本,包括生產成本和使用成本。在實際設計中,經常會忽略使用成本。如在建材或空調等機械設備選用時,往往業主或設計師只注重最初的投資成本,而沒有全面考察其使用壽命、維護、運行費用及節能等問題。因此,設計管理中,應用價值分析原理考慮降低成本時,要綜合考慮生產成本和使用成本的下降,以獲得最佳的社會綜合效益。
價值工程的核心是功能分析。功能分析是從研究對象的功能出發,設計師應通過與業主及各利益相關者充分的溝通,了解其需求和期望。在設計管理過程中,通過對項目進行功能分析,弄清哪些功能是必要的,哪些功能是不必要的。在改進方案設計中去除不必要的功能,補充不足的功能,使項目的功能結構更加合理,以滿足業主的要求。
價值工程還是一項有組織的管理活動。由于項目內容、范圍非常大,因此在開展價值工程活動時,必須組織一個專門團隊,包括項目發起人、業主代表、最終使用者、項目經理、成本控制經理、設計者、承包商、風險管理經理和其他利益相關人。參與者的選擇和利益相關人的參與是成功的關鍵。價值分析是思考的過程,各參與者從不同的視點,通過廣泛的途徑,積極參與思考,靈活運用各方面的知識和經驗,最終形成一致意見,達到既定的目標。
價值工程的目標表現為產品價值的提高,提高項目的價值有以下五種方法:在提高產品功能的同時,降低了產品成本,這是最令人滿意的;提高功能,同時保持成本不變;在功能不變的情況下,降低成本成本稍有增加,同時功能大幅度提高;功能稍有下降,同時成本大幅度降低。
由此可見,價值管理關注于項目的功能分析和資金的價值,而不是降低成本,在增加成本的情況下依然可以提高價值。在設計咨詢工作中,經常有業主前來委托,要求對其原有設計方案進行優化,以提高業主利益。如某高層商務樓,建筑面積約9萬平方米,通過對其建筑平面功能的合理調整,在工程造價不變的前提下,增加了6700平方米的有效使用面積,提高了其使用價值。
在不同的設計階段,價值分析內容也不同。在方案設計階段,主要通過功能分析,進行多方案優化比選,在做進一步設計以前確保方案滿足業主功能要求。在施工圖設計階段,運用價值工程理論審查設計內容。利用老師的經驗,審查設計文件的可操作性,以便以最低的成本獲得最快、最有效和安全的施工過程。
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