施工企業質量成本核算與分析(二)


質量成本理論模型
施工企業在承包建設項目施工的過程中,要根據《規范》及業主要求以較少的質量保證活動經費取得較高的質量水平,根據經營目的確定適合的質量水平,這是市場經濟準則的需要,并非建筑產品質量越高越好。在滿足《規范》的條件下,建筑產品有效性能的提高,意味著成本的上升,經濟效能的降低。所以,我們要找出質量水平和質量成本之間的最佳平衡值。
質量成本核算原則
質量成本核算是現代化管理的產物,也是全面質量管理的重要內容之一,國家技術監督局1991―12―29發布,1992―10―01實施的《中華人民共和國國家標準的質量成本管理導則》為企業開展質量成本核算提供了法規和政策依據。各企業要結合本企業實際情況,制定切實可行的《企業質量成本核算辦法》,以反映實際質量成本的消耗情況和制定改進措施。
質量成本核算方法基本與成本核算相同。財務部門根據會計憑證和質量成本記帳憑證簿有關資料,建立質量成本臺帳,逐月進行匯總,并將匯總報告告訴質量管理部門和統計部門,以便使他們了解質量保證活動資金的使用情況和使用效果。
(一)進行有效的質量成本核算必須本著以下幾個方面的原則
質量成本屬于質量管理范疇,其核算的組織原則應是:由質量管理部門牽頭,分級管理,財務部門具體核算出綜合反映質量成本的最終結果,在核算過程中,質量管理部門必須根據本企業具體情況不斷地調整部門之間的分工, 修訂《企業質量成本管理辦法》,使部門之間的聯系更加合理,管理更加科學。
質量成本核算.數據記錄必須真實可靠。其原始憑證和報表本著實事求是的原則進行歸集和整理,唯有那些精心收集,準確無誤地數據才能產生有效可靠的信息。
確立質量成本經濟性的思想原則,為了使建筑產品既滿足《規范》和業主的需要,又能使質量成本最低,這就需要選定最佳質量水平,即考慮成本與質量保證值之間的最佳平衡。降低質量成本并不意味著降低對建筑產品的要求。
嚴格報告質量成本責任制,使各部門和個人的責任進一步明確,做到事事有人管,人人有職責,辦事有標準,從而便于對質量的考核。
質量成本統計核算方法
施工企業的建筑產品特點是品種多.批量小.周期長.協作配套廣.原材料消耗多.資金占用高。由于這些特點,使得質量成本的核算方法和內容與其它行業比有所差異。施工企業一般應以單項工程進行質量成本歸集。這樣便于核算和分析施工企業在進行質量成本核算前,首先應根據本企業歷史資料和建筑產品結構編制質量成本計劃,確定質量成本的最佳水平,并按質量成本項目進行分解,在內部成本.外部成本.預防成本和鑒定成本中,故障成本(內部故障成本與外部故障成本合并)占總質量成本的比重最大,其中施工質量成本發生額更為突出,所以施工企業要重點抓好內部故障成本的統計.核算和分析工作。下面就質量成本的統計核算內容簡述如下:
施工質量成本項目部根據各班組實際發生的質量成本原始憑單,逐月進行統計匯總,并加蓋“質量成本”印章,統計表由質量保證部進行核證,項目統計明細表。
項目部統計表原則上按單項工程進行統計,這樣便于歸集和計算可比建筑產品質量成本降低率。建后服務成本施工企業建后質量服務成本發生一般較少,如該成本呈上升趨勢,那將會嚴重影響企業信譽,影響已經取得的經營市場,所以,施工必須密切注意建后質量服務成本的發展動向。
建后質量服務成本統計明細表年月
建后質量服務成本一般由經營部門或建后服務部門統計。外部損失成本施工企業外部損失成本不是每月都發生的,但如果外部損失成本呈上升趨勢,那將會嚴重影響施工企業信譽,影響你開拓市場。所以,施工企業要必須密切注意外部損失成本的發展動向。
外部損失成本一般由設備材料部.經營部統計。
預防成本在一般情況下預防成本只占質量總成本的10%左右,它與內部故障成本和外部故障成本相比屬于不可避免成本。盡管發生額較小,但對內部成本和外部成本發生額的控制卻能夠起到積極作用。預防成本由質量保證部.工程技術部.經營部逐月統計。
鑒定成本鑒定成本一般由質量保證部和工程技術部統計。
質量成本報告各項目部和有關部門根據原始資料填寫了以上報告后,財務部據此進行核算統計,并匯總填寫當月質量成本總報表。
質量成本分析
質量成本分析是質量核算的深入,也是質量成本管理的重要一環。通過質量成本分析可得到必要的信息,從而為調整.確定質量成本中各項費用的投入,達到既定質量目標提供可靠依據。
質量成本分析,即根據質量成本核算的資料進行歸納,比較和分析,共包括四個分析內容:
1.質量成本總額的構成內容分析:
2.質量成本總額的構成比例分析:
3.質量成本各要素之間的比例關系分析:
4.質量成本占預算成本的比例分析:
上述分析內容,可在一張質量成本分析表中反映,舉例說明如下:玉蘭寶都大廈,框架22層, 建筑面積20000平方米,該工程預算成本44175000元,發生實際成本38967650元,其中質量成本1156155元。
資料看,質量成本總額占預算成本2.62%, 比一般工程的降低水平還要高,特別是內部故障成本的比例(占預算成本0.34%,占質量成本總額12.8%)更為突出,但是,預防成本要占預算成本的1.75%,占質量成本總額66.94%,說明在質量管理上采取了有效的預防措施,致使返工損失.返修損失以及由此而發生的停工明顯減少。當然從資料看,站在質量成本管理的角度上,還有質量公關費用.停工損失.質量過剩支出.專業分包損失費.劣質材料設備額外支出五大費表現偏高,其費用累計百分比為19.67%,對其還不可忽視,必須進一步深化分析,找出原因,并制定切實可行的措施,使成本降低到計劃指標控制范圍以內。
資料,對影響質量成本較大的關鍵因素,采取有效措施,進行質量成本控制。質量成本控制。為了便于比較,除核算分析質量成本各項費用發生額外,還要計算質量指數。所謂指數,就是質量與某種基數之比。指數是一種尺度,長期計算下去,能夠從整體上看出質量成本的發展動向和趨勢。比較基數要視行業和各施工企業具體情況而定。
一般建筑業常用的基數有:
1.直接施工人工小時;
2.直接施工人工成本;
3.產值;
4.實際施工成本或預算成本。下面我們以產值和施工成本為例來計算質量指數。
計算出質量指數后,還應結合歷史資料進行對比和趨勢分析,以把握質量成本的發展方向。對與計劃指標和同期實績背離較大的項目,質量管理部門必須進一步深入實際,調查情況,分析原因,落實措施,協調指揮好全企業的質量活動。力求質量成本下降,并促使建筑產品質量的進一步提高。
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