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職場心理:站著開會效率高

更新時間:2012-12-25 16:19:35 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  最近,美國的一股例會新風潮值得借鑒,即一群人站在走廊里,沒有桌椅,也沒有咖啡,取而代之的是一個5分鐘的倒計時會議。這種“不舒適”的會議結果卻效率極高,讓許多公司效仿。

  開會是每個公司的“必修課”,每位老板都有自己的開會風格。但許多會議都讓人昏昏欲睡,浪費整個下午卻難以完成預定的議題,效率很低。

  人坐在會議室寬大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大腦比較放松,容易產生惰性,很難集中精力去做一件事,更不會有時間上的緊迫感,導致很多會議效率低下。最近,美國的一股例會新風潮值得借鑒,即一群人站在走廊里,沒有桌椅,也沒有咖啡,取而代之的是一個5分鐘的倒計時會議。這種“不舒適”的會議結果卻效率極高,讓許多公司效仿。張振清說,要開一個高效的會,不妨做如下改變:

  環境不要太舒適。開會不要拘泥形式,休息區、工位空場地或走廊上都可進行,全體最好站立討論,力求迅速高效得出結論和結果。因為在惡劣的條件下,為了盡快結束這種不舒適的狀態,大腦的潛能會被激發出來。

  會議時間不要太長。開會要直奔議題,拒絕閑談式會議,盡量15分鐘得出結論,時間最長不超30分鐘。這樣能促使參會人員在會前充分準備,提高開會效率。

  人少但都要發言。美國蘋果公司聯合創辦人、前行政總裁史蒂夫?喬布斯始終認為,人多并不是好創意的必要條件,他從不會因為把不需要的人趕出會場而感到不安。因此,開會的人數可以控制在10人左右,不能只是領導講話,要讓每個參會人員都發言,鼓勵和相互提問。

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