電子專票還用加蓋專用章嗎?

問：我單位這個月收到了兩張增值稅專用發票，一張紙質的，一張是電子的，但是兩張發票都沒有發票專用章，我該如何處理啊?

答：根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則 》(國家稅務總局令第25號)第二十八條規定：單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

所以這張紙質的增值稅專用發票您可以拒收，并要求開票方加蓋發票專用章。

問：那這張增值稅電子專用發票，我是不是也同樣操作啊?

答：不用拒收!

根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則 》(國家稅務總局令第25號)第二十八條規定：單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

所以這張紙質的增值稅專用發票您可以拒收，并要求開票方加蓋發票專用章。

問：這個電子簽名我如何操作驗證，才能確認這張發票能正常使用呢?

答：可以通過全國增值稅發票查驗平臺驗證電子簽名的有效性!

通過全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發票版式文件OFD閱讀器，使用OFD閱讀器打開您想要驗證的增值稅電子專用發票，在電子發票上的稅務監制章上點擊右鍵，點擊“驗證”即可驗證電子簽名的有效性!

問：因為我們公司有內部規定，入賬歸檔必須要紙質的發票憑證，那我公司是否可以只以其紙質打印件作為報銷入賬歸檔的依據?打印的紙質文件是否還要求銷售方加蓋發票專用章?

答：不可以只以其紙質打印件作為報銷入賬歸檔的依據。

根據《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6 號)的第四條規定：單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

因此企業以增值稅電子專用發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的增值稅電子專用發票。

另外，增值稅電子專用發票采用電子簽名代替發票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅紙質專用發票一致。納稅人以增值稅電子專用發票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，無需要求銷售方在紙質打印件上加蓋發票專用章。

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