收到電子發票，必須這樣報銷入賬!

納稅人收到增值稅電子專票時需注意：

1、在總局發票查驗平臺下載OFD閱覽器，用閱覽器可打開電子專票。

2、根據有關規定，電子專票采用電子簽名代替印章。

3、電子專票在發票監制章上鼠標右鍵，點擊驗證，驗證結果“該簽章有效”等字樣，說明此專票有效且未被篡改。

4、該專票對應業務如屬可以抵扣進項稅額事項，在勾選平臺勾選確認申報抵扣，這一點與傳統紙票沒有區別。

5、由于電子發票的特性，在發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形時，只能開具紅字電子專票，不支持作廢。

此外，我們還總結了納稅人常見的疑問，快來看看：

Q1：紙質打印件能否單獨作為報銷入賬歸檔依據

A：不能。根據財會〔2020〕6號的規定，各單位無論采用何種報銷、入賬方式，只要接收的是電子專票，則必須歸檔保存電子專票。單位如果以電子專票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子專票。

Q2：以電子發票報銷入賬歸檔，是否需要歸檔電子發票的紙質打印件?

A：分情況，相關法律對電子發票的管理提出了較為嚴格的要求，只有達到相應要求，才可以只歸檔電子發票，一般企業是達不到對應要求的，此時收到電子發票，電子文件和打印的紙質文件，均要歸檔保存。

依據：財會〔2020〕6號文第三條和《會計檔案管理辦法》第八條 。

Q3：如何防范電子專票的紙質打印件重復報銷入賬

A：電子專票的紙質打印件無防偽功能，很容易重復入賬，解決辦法：

(1.)如果使用了財務軟件，可使用財務軟件相關功能

(2.)如果未使用財務軟件，可用電子表格建立臺賬，報銷時查詢是否已報銷過。

Q4：能用截圖或照片作為增值稅電子發票原件入賬或保存嗎?

A：電子發票原件是指由開票系統開出的，具有多重電子防偽技術的pdf或者ofd格式文件。電子發票原件進行復制，郵箱傳輸，通訊軟件傳輸都不影響發票原件的內容;但將發票通過轉換成圖片、拍照、截圖或打印后掃描等方式形成的圖片、文檔、PDF等格式的文件都不是有效的電子發票原件，不能代替電子發票原件進行入賬、歸檔。

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