會計實操:2020會計第一大麻煩:跨年發票如何正確處理?
跨年發票是每個會計人在年關不得不面對的一道難題。因為:發票跨月在稅務處理上已經算是不大不小麻煩了,而遇到跨年發票,如何處理才不留隱患更是讓會計人頭疼的事情。
尤其是一到年關,公司各部門的人跟約好的一樣一窩蜂拿著一堆合規的不合規的發票來找你報銷,一群大老爺們圍著一個弱女子,那場面跟高利貸來討債的一樣……
想要明確跨年發票能不能報銷,首先要了解什么是跨年發票!
1.跨年發票是什么?
兩種情況下的發票屬于跨年發票
(1)老王2020年1月份找李會計報銷的2019年12月的發票,即發票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬,報銷(支付)和做賬時間卻是在次年的發票;
(2)經濟業務發生在2019年款項支付也在2019年度,但是發票不是2019的,是2020年才開出來的。例如公司2019支付的廣告費、租賃費等。
2.跨年發票能不能報銷?
一般情況下,會計處理遵循權責發生制原則,2020年報銷列支2019年的費用原則上是不允許的。但是發票跨年度報銷的問題又是每個企業客觀存在的。
所以跨年發票能不能報銷這個問題,答案當然是:能!
但是能歸能,也不是任何一張發票拿過來就無原則的給你報銷了,發票入賬是有嚴格規定的,跨年發票的處理更是如此。對應以上兩種跨年發票的情況,會計上應有不同的會計處理。
3.跨年發票如何報銷?
《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題規定的公告》(國家稅務總局公告2011年34號)第六條規定,企業當年實際發生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。
總結下來就是跨年發票可以報銷,在發票認證期內也可認證,稅務上可在所得稅前扣除。但是注意,時間久遠的跨年發票「追補年限不得超過5年」就不能在所得稅前扣除了!
所以,與其苦于如何處理跨年發票,最好的辦法莫過于從源頭治理,避免或者減少產生跨年發票,財務對內講究的是按程序辦事,對外也要立規矩!要做到:
1、要求員工及時報銷不得拖延;
2、要求公司合作商及時開票,定期清查發票未到位企業并做好催收工作;
3、賬務處理遵循權責發生制,發生費用就入賬,匯算清繳做好納稅調整,保證賬面不出錯。
智能云財務好會計可以幫助財務人員在進行相關數據分析時,及早覺察到異常情況,這樣企業就可以提前采取措施,減少可能的損失或免受潛在的風險。好會計月末結賬一鍵檢測財務結賬風險,與策無縫接軌。簡單快捷的操作,極大減少財務結賬核對的時間,依據系統內的數據報表,自動檢查賬目異常,如:資產類科目余額有無赤字、報表是否平衡、憑證斷號、往來欠款、費用情況等。
會計人員還可以通過智能云財務好會計對企業資產評估、產品價值分析和自身財務狀況評估,做到不僅“知己”,而且“知彼”。從這個意義上說,大數據時代,基于智能云財務好會計的綜合財務管理將成為企業的核心資源與核心競爭力。好會計可以幫助會計提高工作效率、讓企業降低人工成本!
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