會計從業資格《電算化》知識點:數據的分類匯總
更新時間:2018-03-11 08:30:01
來源:環球網校
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摘要 學會計,掌握最基本的會計基礎知識,非常高的學習價值,因此小編鼓勵無會計基礎人員先積極學習,以便為初級考試收獲更好的學習效果。環球網校為方便考生學習會計知識特分享了“會計從業資格《電算化》知識點:數據的分類匯總”希望對參加初級會計職稱考試的考生有所幫助
數據的分類匯總
數據的分類匯總是指在數據清單中按照不同類別對數據進行匯總統計。
分類匯總采用分級顯示的方式顯示數據,可以收縮或展開工作表的行數據或列數據,實現各種匯總統計。
1、創建分類匯總
(1)明確數據分類依據的字段,將數據清單按此字段排序;
注意:必須先對數據清單進行排序,使同一類的記錄集中在一起;
(2)單擊“數據”選項卡下的“分類匯總”命令;
(3)設置分類匯總選項,單擊確定。
2、清除分類匯總
若對分類匯總結果不滿意,想回到匯總前的數據清單,打開“分類匯總”對話框后,單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。
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