2017年會計從業資格考試答疑:會計檔案的移交的規定?


問題:會計檔案的移交的規定?
解答:
1、單位內部會計檔案移交
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管;因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。出納人員不得兼管會計檔案。
單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。
電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其原數據一并移交,特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
2、單位之間會計檔案移交
單位之間交接會計檔案時,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢后,交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應當與其原數據一并移交,特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取數據平臺一并移交。
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單項選擇題
1、某單位會計小王即將離職,則小王和對接人進行工作交接時,監交人應該是( )。
A.單位負責人
B.小王的同事
C.單位人事部經理
D.會計機構負責人
【答案】D
【解析】一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
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