2017年會計從業資格考試答疑：會計憑證、會計賬簿與會計檔案的區別?
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問題：會計憑證、會計賬簿與會計檔案的區別?
解答：
會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經過審核的會計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。
會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算的首要環節。
會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
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會計憑證概念和作用
一、會計憑證的概念
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。
二、會計憑證的作用
會計人員可以根據會計憑證，對日常大量分散的各種經濟業務進行整理、分類、匯總，并經過會計處理為經濟管理提供有用的會計信息。正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，是進行會計核算工作的起點和基本環節，也是對經濟業務進行日常監督的重要環節。
其作用主要體現在以下幾個方面：
1、記錄經濟業務，提供記賬依據
單位對發生的每一項經濟業務，都要由經辦人員按照規定的程序和要求，及時填制或取得會計憑證，如實寫明經濟業務的內容、發生或完成的時間，確定應記入的賬戶名稱、方向和金額，使各種經濟業務的發生或完成情況通過會計憑證的記錄真實地反映出來。
因此，通過會計憑證的填制和審核，可以如實反映各項經濟業務的具體情況，并能夠據以記賬。
2、明確經濟責任，強化內部控制
通過會計憑證的填制和審核
一方面可以明確各職能部門、經辦人員的經濟責任，有利于單位落實經濟責任制。
另一方面，可以促使相關人員嚴格遵守有關法律法規和制度，在其職權范圍內各負其責、相互監督。
通過會計憑證的審核，還可以及時發現經營管理中的薄弱環節，總結經驗教訓，以便采取措施，改進工作。
3、監督經濟活動，控制經濟運行
通過會計憑證的審核，可以檢查經濟業務的發生是否符合有關的法令、制度，是否符合業務經營、財務收支的方針和計劃以及預算的規定，以確保經濟業務的合理性、合法性和有效性，監督經濟業務的發生、發展，控制經濟業務的有效實施。
出現問題，也能及時發現，從而積極采取措施予以糾正，對經濟活動進行事前、事中、事后控制，保證經濟活動健康運行，有效發揮會計的監督作用。
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