【摘要】2017年職稱計算機備考已開始，環(huán)球網校分享的“2017年職稱計算機考試wps教程1”介紹了職稱計算機考試的基礎資料，希望對大家有幫助，更多資料敬請關注環(huán)球職稱計算機考試頻道，網校會及時更新考試資訊……

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　　1. 輸入人名時使用“分散對齊”(環(huán)球網校分享的2017年職稱計算機考試wps教程資料)

　　在WPS 表格表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“開始-格式-單元格-對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

　　2. 隱藏單元格中的所有值

　　有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。點擊“開始-格式-單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可()。 提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應的內容就不會在單元格中顯示。現(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。

　　3. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列(環(huán)球網校分享的2017年職稱計算機考試wps教程資料)

　　在WPS 表格中隱藏行或列, 通常可以通過點擊“開始-行和列-隱藏與取消隱藏”選項中的隱藏行或列來實現(xiàn), 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成。

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　　4. 徹底隱藏單元格

　　在很多時候我們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區(qū)域，然后點擊“開始-編輯-查找選擇-定位”命令，在打開的對話框中選中“可見單元格”選項)，這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

　　5. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)(環(huán)球網校分享的2017年職稱計算機考試wps教程資料)

　　如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可()。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。

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