2016年秘書資格三級檔案參考資料考點:檔案參考資料的編寫要求
【摘要】環球網校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格三級電子文件考點:檔案參考資料的編寫要求”,此考點在考試中多有涉及,請參加三級秘書資格考試考生詳細閱讀下文,做好復習備考。
檔案參考資料的編寫要求(環球網校秘書資格頻道為您提供檔案參考資料考點)
收集檔案材料,從中選出準確、典型的材料。編寫檔案參考資料需要秘書人員收集大量的檔案原始材料,必要時也可以從書刊資料中收集、補充有關材料。在收集材料的過程中,編寫人員要對材料進行細致的閱讀、分析、研究和選擇,根據選題要求和目的進行取舍。為了保證參考資料的質量,要求選擇的材料全面、準確、典型,力求不遺漏
重要材料。
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編寫時要注意內容的真實、準確和實用,同時注意檔案的保密性。在選擇材料的時候,有時還會遇到同一件事在檔案中記載不一致的情況。這時需要編寫人員進行細致耐心的考證工作,找出正確或接近正確的材料。如果實在考證不出來,可以注明不一致的地方。對材料的選擇還要注意材料的實用性,對實際工作有較大參考意義的要優先選用。編寫參考資料有時屬于公布檔案內容的性質,在選擇材料時還要注意到文件的保密范圍。對保密材料的選用與否,要根據所編參考資料的分發對象和范圍來確定。(環球網校秘書資格頻道為您提供檔案參考資料考點)
編寫時要注意問題集中、文字凝練、概括性強。編寫檔案參考資料不是對材料的簡單羅列和堆積,要注意圍繞選定的主題與分主題,不可離題太遠。此外,還要注意文字凝練、概括性強。
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