【摘要】環球網校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格三級電子文件考點:電子文件的含義”，此考點在考試中多有涉及，請參加三級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

　　編輯推薦：2016年上半年各地秘書資格考試成績查詢時間匯總

　　電子文件的含義(環球網校秘書資格頻道為您提供電子文件考點)

　　隨著辦公自動化的發展，電子文件使用的范圍越來越廣。根據國家標準GB/T18894--2002《電子文件歸檔與管理規范》中的定義，電子文件是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體上，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。

　　從該定義中可以看出電子文件具有兩方面的基本特征：

　　第一，電子文件是由電子計算機等數字設備生成和處理，其信息是以二進制數字代

　　碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數字文件”(digital records)。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區別，也是電子文件信息與其他數字信息的共同點。數字信息使用0和1兩種數碼的組合來記錄信息，每一個0或1稱為一個比特，需要記錄的信息用一串比特存儲于計算機存儲器(包括內存儲器和各種外存儲器)中，并可通過通信線路、網絡進行傳輸。

　　環球網校友情提示：2016年秘書資格三級電子文件考點:電子文件的含義之外的更多秘書資格相關復習資料，請關注環球網校秘書資格頻道，除此之外，在環球網校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年下半年秘書資格統考考試時間:11月20日

　　2016年下半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇

　　【摘要】環球網校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格三級電子文件考點:電子文件的含義”，此考點在考試中多有涉及，請參加三級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

　　編輯推薦：2016年上半年各地秘書資格考試成績查詢時間匯總

　　第二，電子文件是文件的一種類型。文件是指機構或個人在履行其法定義務或業務活動過程中形成、收到并保管的作為證據及信息的記錄(文件管理國際標準IS015489《信息與文獻一文件管理》)，英文通常稱record。此處所指的文件與計算機系統中使用(環球網校秘書資格頻道為您提供電子文件考點)

　　文件這一專用名詞――由若干相關的記錄構成的集合是不同的。電子文件作為文件家族的新成員，具有文件的各種屬性，特別是具有特定的要素、作用和效力。這是電子文件與其他數字信息的基本區別，也是電子文件與其他形式文件的共同點。

　　電子文件歸檔后即形成電子檔案。

　　環球網校友情提示：2016年秘書資格三級電子文件考點:電子文件的含義之外的更多秘書資格相關復習資料，請關注環球網校秘書資格頻道，除此之外，在環球網校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年下半年秘書資格統考考試時間:11月20日

　　2016年下半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇