新手會計之會計檔案的交接


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(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
(2)單位分立
①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;
②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。(新手會計之會計檔案的交接)
(3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
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(4)單位合并(新手會計之會計檔案的交接)
①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
(6)個人交接時——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
(7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
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