“暫估應付款”會計科目的使用


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“暫估應付款”會計科目的使用
業務說明:在軟件中對于采購入庫單生成的憑證,一般是
借:原材料
貸:物資采購
不管采購業務是否是暫估業務。但有些用戶,對于票貨同到的業務,要生成一張憑證。對于暫估業務,生成的憑證不走“物資采購”科目,而是走“應付賬款—暫估應付款”科目,即
借:原材料
貸:應付賬款—暫估應付款
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對于這樣的業務需求,如何設置?
操作步驟:
(1)增加“應付賬款—暫估應付款”明細科目,設置為供應商往來,但不受控于“應付”。如果“應付賬款”科目已經使用,不方便再增加明細科目,可以增加“暫估應付款”這個一級科目。
注意:如果這個科目受控于“應付”的話,則不允許在購銷單據制單中使用。所以這個科目一定不受控于“應付”。
(2)系統初始化,錄入總賬期初余額時把手工賬下“應付賬款—暫估應付款”科目數據錄入到“2122 暫估應付款”科目下。
(3)在核算模塊的“對方科目設置”中,設置暫估科目為“暫估應付款”。
(4)本約有暫估業務的話,采購入庫單記賬,購銷單據制單種選擇“采購入庫單(暫估記賬),生成憑證。
注意:
1.如果是增加的“應付賬款”科目的明細科目,另外又假定對于收到采購發票確認應付賬款的科目是“應付賬款——應付采購款”,月末要用“應付賬款——應付采購款”科目與采購模塊的供應商往來賬表進行對賬,而不是用“應付賬款”科目進行對賬。
2.如果增加了“暫估應付款”這個一級科目,在編制資產負債表時,要對“應付賬款”的公式重新設置,公式中應該包含“暫估應付款”科目的數據。
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