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2016年秘書(shū)資格二級(jí)辦公室的文件收發(fā)工作復(fù)習(xí)

更新時(shí)間:2016-04-06 10:21:35 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽75收藏30
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  辦公室的文件收發(fā)工作(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供辦公室的文件收發(fā)工作知識(shí))

  1. 收文

  (1) 收到各類(lèi)文件、信函等,及時(shí)簽收、登記;

  (2) 呈院領(lǐng)導(dǎo)批閱;

  (3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)傳閱、處理;

  (4) 將文件原文存檔;

  (5) 年終將文件按類(lèi)歸檔并裝訂成冊(cè)。

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  2. 發(fā)文(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供辦公室的文件收發(fā)工作知識(shí))

  (1) 以成教院名義對(duì)外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核;

  (2) 辦公室將文件呈主管院長(zhǎng)審定并簽發(fā);

  (3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)、打印、發(fā)放;

  (4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊(cè)。

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