2016年福建會計證考試電算化高頻考點：會計軟件的配備方式
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會計軟件的配備方式
企業配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發、購買與開發相結合等方式。其中，定制開發包括企業自行開發、委托外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。
(一)購買通用會計軟件
通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發，并以產品形式投入市場的應用軟件。企業作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。
采用這種方式的優點主要有：(1)企業投入少，見效快，實現信息化的過程簡單;(2)軟件性能穩定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業的大部分需求;(3)軟件的維護和升級由軟件公司負責;(4)軟件安全保密性強，用戶只能執行軟件功能，不能訪問和修改源程序。
采用這種方式的缺點主要有：(1)軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業特殊的業務或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業務流程簡單的企業可能感到不易操作。
(二)自行開發
自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟件開發。采用這種方式的優點主要有：(1)企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件;(2)由于企業內部員工對系統充分了解，當會計軟件出現問題或需要改進時，企業能夠及時高效地糾錯和調整，保證系統使用的流暢性。
采用這種方式的缺點主要有：(1)系統開發要求高、周期長、成本高，系統開發完成后，還需要較長時間的試運行;(2)自行開發軟件系統需要大量的計算機專業人才，普通企業難以維持一支穩定的高素質軟件人才隊伍。
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(三)委托外部單位開發
委托外部單位開發是指企業通過委托外部單位進行會計軟件開發。
采用這種方式的優點主要有：(1)軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度;(2)對企業自身技術力量的要求不高。
采用這種方式的缺點主要有：(1)委托開發費用較高;(2)開發人員需要花大量的時間了解業務流程和客戶需求，會延長開發時間;(3)開發系統的實用性差，常常不適用于企業的業務處理流程;(4)外部單位的服務與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。
(四)企業與外部單位聯合開發
企業與外部單位聯合開發是指企業聯合外部單位進行軟件開發，由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統分析，外單位負責系統設計和程序開發工作，開發完成后，對系統的重大修改由網絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。
采用這種方式的優點主要有：(1)開發工作既考慮了企業的自身需求，又利用了外單位的軟件開發力量，開發的系統質量較高;(2)企業內部人員參與開發，對系統的結構和流程較熟悉，有利于企業日后進行系統維護和升級。
采用這種方式的缺點主要有：(1)軟件開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統開發的周期較長;(2)企業支付給外單位的開發費用相對較高。
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