【摘要】環球網校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級辦公室的職能復習”，此考點在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復習備考。

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　　辦公室的職能(環球網校秘書資格頻道為您提供辦公室的職能知識)

　　一、接收和收集信息

　　1.個人的口頭信息;

　　2.電話信息;

　　3.書面信息

　　4。計算機輸出信息;

　　5.傳真通訊;

　　6.其他各種形式的書面聯絡信息，包括內部的和外部的。

　　二、記錄信息

　　通過一定的記錄系統進行信息的記錄，并做好保密工作，這樣才能使信息以一定的格式保存下來，以備日后查用。方式有：

　　1.逐字記錄;

　　2.摘要;

　　3.統計分類;

　　4.直觀記錄;

　　5.將數據轉換成計算機存儲的形式。

　　環球網校友情提示：2016年秘書資格二級辦公室的職能復習之外的更多秘書資格相關考試動態，請關注環球網校秘書資格頻道，除此之外，在環球網校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

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　　三、整理信息(環球網校秘書資格頻道為您提供辦公室的職能知識)

　　對各種信息進行整理是為了使信息以一種可用的形式出現，并在將來能發揮它的最大作用。方式有：

　　1.匯編或編輯;

　　2.計算和總結;

　　3.整理和分類;

　　4.復制或以一種完全不同的形式進行復制以供以后管理活動的需要。

　　四、以最有效的方式傳播信息

　　1.人對人的口頭傳遞;

　　2.通過電話;

　　3.通過文件;

　　4.通過圖表或較直觀的形式;

　　5.數據通信。

　　五、保護公司的資產

　　1.檢查財務收支情況;

　　2.檢查庫存;

　　3.檢查固定設施和裝備;

　　4.建立安全保障措施;

　　5.通過履行法定義務。

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