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2015年二級秘書資格考試重點:秘書處理人際關系的能力和技巧

更新時間:2015-08-05 09:49:33 來源:環球網校 瀏覽42收藏4
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  秘書處理人際關系的能力和技巧

  •秘書是一種特殊的社會角色。全美秘書協會《 章程》 對秘書人員的要求:要像心理學家一樣善于洞察別人的心靈,要像外交家一樣善于處理各種交際關系。

  •處理人際關系是一門學問。“世事洞明皆學問,人情練達皆文章。”

  •秘書處理人際關系應具備哪些能力?

  ※理解和領會的能力

  要聽得快,聽得準,記得牢。只有清楚領會他人的意圖才能理解他人的立場,從而和諧融洽人際關系。

  ※會說話

  會說話是一門學問,也是一項技巧。它關系著人際關系成敗的基礎。會說話要求:在適當的時間地點說適當的話。

  ※應變能力

  秘書接觸的人際關系多樣化,辦公室各色人員之間難免有時會出現不和諧的因子,這就要求秘書人員能堅守原則,靈活處置。

  ※控制自我情緒的能力

  工作時應該保持穩定的情緒狀態,絕不把消極負面的情緒帶進辦公室,帶進工作中。

  •秘書處理人際關系應具備哪些技巧?

  ※尋找共同語言。

  ※向對方有限度地敞開自己。

  ※善解人意,站在對方的立場上考慮問題。

  ※學會傾聽。

  ※真誠的贊賞。

  ※沉著應付。

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