2016年職稱計算機考試excel考點復習(2)


2016年職稱計算機考試excel考點復習匯總,供考生參考。
重命名工作表
當新建一個工作簿時,每一個工作表的名稱Sheet1,Sheet2,...是由系統提供的,用戶可以根據自己的需要,給工作表重新命名。
方法一:
(1)雙擊要命名的工作表標簽,工作表標簽反白顯示。
(2)鍵入新的工作表名稱即可取代原有名稱,或單擊該標簽出現插入光標,再對原有工作表名稱進行修改。
方法二:
(1)選擇要命名的工作表。
(2)選取"格式"菜單中的"工作表"命令,選取"重命名"子命令。
(3)工作表標簽反自顯示,鍵入新的工作表名稱。
方法三:
(1)鼠標右鍵單擊要命名的工作表標簽,彈出工作表快捷菜單。
(2)選取"重命名"命令。
(3)工作表標簽反白顯示,鍵入新的工作表名稱。
合并單元格如何篩選的方法
合并單元格如何篩選的方法,操作步驟:
第一,選擇A2:A10,單擊格式刷,在空白單元格區域用格式刷拖動E2:E10。這樣的操作就將A2:A10的單元格樣式復制給E2:E10,可以看到E2:E10也和A2:A10一樣為合并單元格了。
第二,選擇A2:A10,取消合并單元格。
第三,選擇A2:A10,按F5鍵,打開“定位”對話框,單擊“定位條件”,選擇“空值”,確定。
第四,保持選中狀態,輸入公式:=A2,按ctrl+enter,批量填充。
第五,選擇E2:E10單元格,單擊格式刷,用格式刷拖拽A2:A10區域。將A2:A10合并單元格的樣式復制給A2:A10。
第六,刪除E2:E10合并單元格區域,然后再次使用“數據”――“篩選”,就可以對合并單元格篩選了。
通過上面步驟就完成了合并單元格篩選。
現在在回頭總結一下合并單元格如何篩選,其實就是利用格式刷來回復制樣式,然后使用了一個定位空值批量填充,兩個知識點就完成了合并單元格篩選。
第一,excel減法函數介紹
關于excel減法函數,有一個內置函數:IMSUB 函數。這個函數就是excel減法函數。
它的語法是:IMSUB(inumber1, inumber2)
其中參數:Inumber1:必需。被減(復)數。Inumber2:必需。減(復)數。
數字1減去數字2,C2單元格公式為:=IMSUB(A2,B2),確定,再次選中C2單元格,鼠標對準單元格右下角,當出現一個黑色小十字時,同時按住鼠標左鍵往下拖動填充,即可復制公式。
其實在這個地方,只是作為一個知識點了解excel減法函數就行了。不使用excel減法函數,直接寫公式:=A2-B2,下拉復制,還來得簡單些。
第二,excel減法函數相關例子
A1單元格逐一減去后面的幾個值,G1單元格公式為:=A1-B1-C1-D1-E1-F1,如果需要相減的單元格很多,這樣的公式寫法就很繁瑣,可以將公式簡化為:=A1-SUM(B1:F1)。
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