2016年職稱計算機考試excel考點復習匯總

   2016年職稱計算機考試excel考點復習匯總，供考生參考。

　　自動篩選

　　自動篩選是針對簡單條件進行的篩選。

　　例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的員工記錄。操作步驟:

　　(1)單擊數據清單內的任何一個單元格。

　　(2)選取"數據"菜單中的"篩選"命令下的子命令"自動篩選",在各個字段名右下角出現一個自動篩選箭頭

　　(3)單擊"薪水"字段名右下角的自動篩選箭頭,出現包含這一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只顯示一個)。

　　列表中各項的含義如下:

　　單擊列表中某一數據,篩選出與被單擊數據相同的記錄。

　　單擊"升序排列"或"降序排列",則整個數據清單按該列排序。

　　單擊"全部",可顯示所有行,實際上是取消對該列的篩選。

　　單擊"前10個",可篩選出按該列數據中由大到小或由小到大的前若干個記錄。

　　單擊"自定義",可自己定義篩選條件?？梢允呛唵螚l件也可以是組合條件。

　　(4)本例中單擊列表中的"自定義",顯示"自定義自動篩選方式"對話框。

　　(5)在對話框中定義篩選條件。在"顯示行"上面的兩個框中選擇運算符號和輸入數值。如果還有條件,則在"顯示行"下面的兩個框中選擇運算符號和輸入數值,并確定兩個條件之間的邏輯關系是"與"還是"或"。本例中選擇"大于或等于"運算符號,輸入數值6000。

　　(6)單擊"確定"按鈕完成篩選。

　　完成篩選后的數據清單只顯示薪水大于或等于6000元的員工記錄。

　　執行了篩選操作以后,不符合篩選條件的記錄都被隱藏,要恢復顯示所有的記錄,可用以下幾種方法:

　　退出自動篩選:再次單擊"數據"菜單的"篩選"命令,單擊"自動篩選"子命令,即可退出自動篩選功能。

　　取消對所有列進行的篩選:單擊"數據"菜單的"篩選"命令,單擊"全部顯示"子命令,可以顯示原來的全部記錄,但不退出篩選狀態。

　　取消對某一列進行的篩選:單擊該列字段名右下角的自動篩選箭頭,再選擇"全部"選項

　　按行排序

　　所謂按行排序就是根據一行或幾行中的數據值對數據清單進行排序。排序時,Excel將按指定行的值和指定的"升序"或"降序"排序次序重新設定列。

　　操作步驟:

　　(l)選定要排序的數據區域。如果選定數據區域內的一個單元格,則對整個數據清單排序。

　　(2)選取"數據"菜單中的"排序"命令,出現"排序"對話框。

　　(3)單擊對話框中的"選項"按鈕,出現"排序選項"對話框。

　　(4)在"排序選項"對話框中的"方向"框中,選取"按行排序"單選鈕。

　　(5)單擊"確定"按鈕,回到"排序"對話框。

　　(6)以下步驟和按列排序的步驟相同。

　　編輯同組工作表

　　當需要在多個工作表中的相同單元格內輸入相同的數據或進行相同的編輯時,可以將這些工作表選定為工作組,之后在其中的一張工作表中進行輸入或編輯操作后,輸入的內容或所做的編輯操作就會反映到其他選定的工作表中。

　　方法一:

　　(1)選取要進行相同操作的若干張工作表,在標題欄中文件名的旁邊出現"工作組"字樣。

　　(2)在任意一張選定的工作表中選擇需要進行操作的單元格或單元格區域。

　　(3)在選定的單元格或單元格區域中輸入或編輯數據。

　　(4)確認后即可同時在選定的多張工作表的相同位置的單元格中,出現相同的操作結果。

　　方法二:

　　也可以用"新建窗口"命令,將工作組中的工作表同時打開,然后在工作組的各工作表中進行相同的操作。

　　例如:對工作簿Book1,在其工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3的AI單元格中輸入相同的內容"Excel2003",操作步驟如下:

　　(1)單擊工作表標簽Sheet1,按住Shift鍵,單擊Sheet3,建立由工作表Sheet1,sheet2,Sheet3組成的工作組。在標題欄中文件名的旁邊出現"工作組"字樣。

　　(2)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,在新窗口中選取工作表Sheet2,原窗口為"Book1:1",新窗口為"Book1:2"。

　　(3)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,得新窗口Book1:3,選取工作表Sheet3。

　　(4)選取"窗口"菜單的"重排窗口"命令,將窗口平鋪。

　　(5)單擊"Bookl:1[工作組]"窗口。

　　(6)在Book1:l窗口的單元格Al中輸入

　　"Excel2003",確認后,在其他兩窗口的Al單元格中同樣出現"Excel2003"。

　　注意:操作一定要在帶有“工作組”字樣的窗口中進行。

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