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2014年二級秘書資格基礎知識復習資料:應用文書的基本知識

更新時間:2014-09-25 18:39:18 來源:|0 瀏覽0收藏0
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  應用文書的基本知識

  應用文書的種類應用文書包含公務文書和私人文書

  公務文書一般又分成通用公文和專用公文兩部分

  通用公文是各級各類機關,團體,單位均可使用的公文,分成行政管理公文與常用事務公文。

  1,:法定公文(14種)

  決議 決定 指示 意見 通知 通報 公報 報告 請示 批復

  條例 規(guī)定 函 會議紀要

  上述法定公文可根據行為方向,保密程度,性質作用等進行劃分

  第一:按照文件的去向,劃分為上行文,下行文和平行文;

  第二:按照文件的機密程度,可分為密件,普通件和公布件,密件又可分為絕密,機密和秘密三種;

  第三:按照公文的性質,作用,可以劃分為指揮性公文,報請性公文,知照性公文,商洽性公文;

  第四:按照文件處理的緩急時限要求,可分為急件和平件。

  從公文的來源劃分,可分為發(fā)文和收文。發(fā)文又可分為對外發(fā)文和對內發(fā)文,從文件辦理要求上劃分,可分為辦件和閱件,從文件發(fā)送目的來劃分,可分為主送件,抄送件,批轉件,轉發(fā)件等。

  2國家行政機關公文(13種)

  命令(令)決定 公告 通告 通知 通報 議案 報告 請示

  批復 意見 函 會議紀要

  3:管理規(guī)章文書

  4:公關禮儀文書

  邀約類 憑證類 告啟類 申請類 建議類 慰賀類 致辭類

  5:辦公事務文書

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