2014年二級秘書資格基礎知識復習資料:應用文書的制發程序
更新時間:2014-09-25 18:40:52
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應用文書的制發程序
1應用文書處理的含義
應用文書從形成,運轉,生效到終止,是一個連續的,動態的過程。可依次劃分為撰制,傳遞,辦理,保管四個階段。應用文辦理一般包括簽收,登記,審核,擬辦,承辦,催辦等工作環節,應用文撰制和應用文辦理又合稱應用文處理,也就是常說的發文處理和收文處理,應用文保管一般包括立卷,歸檔,清退,銷毀。
2:制發程序
(1) 擬稿
(2) 審核
1:查是否需要行文,以什么名義行文。
2:查文稿內容與法律,法規和政策以及上級政府的有關規定是否一致
3:查措施和要求
4:查是否協商一致
5:查文字表述是否準確
6:查公文格式是否符合規定
(3) 簽發
簽發公文需要注意
分層簽發
堅持先核后簽的原則
主批人應明確簽署意見并簽署姓名和日期
(4):復核,稱之為核發
(5):繕印,校隊
(6):用印,指在印好的文件加蓋機關印章
(7):發文登記
(8):分發
3:公文的行文規定
(1):貫徹統一領導,簡政放權,歸口處理,分級分工負責的原則。
(2):行文前須對有關問題協調一致
(3):同級機關可以聯合行文
(4)行文要精簡
4:公文的行文方式
(1):逐級行文
(2):多級行文
(3):越級行文
(4):直接行文
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