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2014年二級秘書資格基礎知識復習資料:應用文書的制發程序

更新時間:2014-09-25 18:40:52 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年二級秘書資格基礎知識復習資料:應用文書的制發程序,由環球網校秘書資格頻道為您提供!

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  應用文書的制發程序

  1應用文書處理的含義

  應用文書從形成,運轉,生效到終止,是一個連續的,動態的過程。可依次劃分為撰制,傳遞,辦理,保管四個階段。應用文辦理一般包括簽收,登記,審核,擬辦,承辦,催辦等工作環節,應用文撰制和應用文辦理又合稱應用文處理,也就是常說的發文處理和收文處理,應用文保管一般包括立卷,歸檔,清退,銷毀。

  2:制發程序

  (1) 擬稿

  (2) 審核

  1:查是否需要行文,以什么名義行文。

  2:查文稿內容與法律,法規和政策以及上級政府的有關規定是否一致

  3:查措施和要求

  4:查是否協商一致

  5:查文字表述是否準確

  6:查公文格式是否符合規定

  (3) 簽發

  簽發公文需要注意

  分層簽發

  堅持先核后簽的原則

  主批人應明確簽署意見并簽署姓名和日期

  (4):復核,稱之為核發

  (5):繕印,校隊

  (6):用印,指在印好的文件加蓋機關印章

  (7):發文登記

  (8):分發

  3:公文的行文規定

  (1):貫徹統一領導,簡政放權,歸口處理,分級分工負責的原則。

  (2):行文前須對有關問題協調一致

  (3):同級機關可以聯合行文

  (4)行文要精簡

  4:公文的行文方式

  (1):逐級行文

  (2):多級行文

  (3):越級行文

  (4):直接行文

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