2014年三級秘書資格考試會計常識復習:借貸記賬法
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借貸記賬法
1.復式記賬原理
為了全面、系統地反映各會計要素有關具體項目的增減變動情況及其結果,對于任何一筆經濟業務,都要用相等的金額分別在兩個或兩個以上的賬戶中做相互聯系的登記,這種記賬方法就是復式記賬法。復式記賬法對于單式記賬法來講是一種比較完整科學的記賬方法。
2.借貸記賬法
借貸記賬法是世界各國通用的一種復式記賬法。它采用復式記賬法的原理,設計了嚴密的賬戶結構、賬戶的對應關系和試算平衡方法。
借貸記賬法是以“借方”“貸方”作為記賬符號的一種復式記賬法。借貸記賬法的記賬符號是“借方”“貸方”,用來記錄資產和權益的增減變動和結果。
在借貸記賬法下,所有賬戶的借方和貸方都要按相反的方向記錄,哪一方登記增加額,哪一方登記減少額,要取決于賬戶所要反映的經濟內容。
(1)資產類賬戶。借方登記增加額,貸方登記減少額,余額在借方。
(2)負債類、所有者權益類賬戶。貸方登記增加額,借方登記減少額,余額在貸方。
(3)成本費用類賬戶。借方登記增加額,貸方登記減少額,期末一般無余額。
(4)收入類賬戶。貸方登記增加額,借方登記減少額,期末一般無余額。
借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”。在借貸記賬法下,對于所 發生的每項經濟業務,都要以相等的金額同時記人一個賬戶的借方和另一個賬戶(或幾 個賬戶)的貸方,或者幾個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方。記入借方的金額與記入貸 方的金額必須相等。
在借貸記賬法下,可以進行試算平衡。所謂試算平衡就是會計核算中檢查賬戶記錄 是否正確的一種檢驗方法。在借貸記賬法下,由于資產類賬戶余額在借方,權益類賬戶 余額在貸方,因此根據會計等式可以推論出平衡公式:
所有總分類賬戶的借方期初(期末)余額合計數一所有總分類賬戶的貸方期初(期末)余額合計數。根據“有借必有貸,借貸必相等”的借貸記賬規則,又可推論出平衡公式:
所有賬戶借方發生額合計數=所有賬戶貸方發生額合計數
運用借貸記賬法的記賬規則,將發生的經濟業務編制成會計分錄,然后根據會計分 錄登記人賬,在有關賬戶之間形成的應借、應貸的相互關系,稱為賬戶的對應關系。存 在對應關系的賬戶稱為對應賬戶。通過賬戶的對應關系,可以了解經濟業務的內容。為了保證賬戶對應關系的正確性,要求編制會計分錄。
所謂會計分錄就是在記賬憑證中指明經濟業務應借、應貸的賬戶名稱及其金額的記錄。
會計分錄概括為兩種:一種是簡單會計分錄;另一種是復合會計分錄。
經濟業務登記入賬完畢后,應檢驗賬戶登記的正確性,需要編制試算平衡表。
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