2014年三級秘書資格考試企業管理基礎復習:企業管理常識
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一、企業的特征與類別
定義:企業是從事生產、流通、服務等經濟活動,向社會提供產品或勞務,滿足社會需要并獲取贏利,實行自主經營、自負盈虧、獨立核算,具有法人資格的經濟組織。
1.企業特征
(1)經濟性。企業的經濟性是它區別于從事非經濟活動的政府機關、政治組織、事業單位、群眾組織和學術團體等非經濟組織的最本質的特征。
(2)社會性。企業要承擔一定的社會責任。因此,它具有社會性。
(3)獨立性。法人企業的獨立自主性在法律上表現為財產獨立、核算獨立、經營自主,并以自己獨立的財產享有民事權利和承擔民事責任。
(4)能動性。企業是一個能動的有機體。企業的能動性表現在對外部環境的適應能力、自我改造能力、自我約束能力和自我發展能力。
(5)競爭性。企業是市場中的經營主體,同時也是競爭主體。競爭是市場經濟的基本規律。
2.企業的類別
從不同的角度、按照不同的標準可將企業劃分成不同的類型。
(1)按照企業資產的所有制性質可將企業分成國有企業、集體所有制企業、私營企業、混合所有制企業。
國有企業也稱全民所有制企業。它的全部生產資料和勞動成果歸全體勞動者所有,或歸代表全體勞動者利益的國家所有。在計劃經濟體制下,我國的國有企業全部由國家直接經營。由國家直接經營的國有企業稱國營企業。
集體所有制企業簡稱集體企業。在集體企業里,企業的全部生產資料和勞動成果歸一定范圍內的勞動者共同所有。
私營企業是指企業的全部資產屬私人所有的企業。我國《私營企業暫行條例》規定:“私營企業是指企業資產屬于私人所有,雇工8人以上的營利性經濟組織。”
混合所有制企業是指具有兩種或兩種以上所有制經濟成分的企業,如中外合資經營企業、中外合作經營企業,國內具有多種經濟成分的股份制企業等。
(2)根據企業的形態構成分類,可將企業分成個人獨資企業、合伙制企業和公司制企業。
個人獨資企業又稱業主制企業,它是由一個人出資設立的企業。出資者就是企業主,企業主對企業的財務、業務、人事等重大問題有決定性的控制權。企業主獨享企業的利潤,獨自承擔企業風險,對企業債務負無限責任。從法律上看,業主制企業不是法人,是一個自然人。
合伙制企業是由兩人或數人約定,共同出資或以技藝共集一處設立的企業。合伙企業的合伙人之間是一種契約關系,不具備法人的基本條件,不是法人。根據合伙人在合伙企業中享有的權利和承擔的責任不同,可將其分為普通合伙人和有限合伙人。普通合伙人擁有參與管理和控制合伙企業的全部權利,對企業債務負無限連帶責任,其收益是不固定的。有限合伙人無參與企業管理和控制合伙企業的權利,對企業債務和民事侵權行為僅以出資額為限負有限責任,根據合伙契約中的規定分享企業收益。由普通合伙人組成的合伙企業為普通合伙企業,由普通合伙人與有限合伙人共同組成的企業為有限合伙企業。
公司制企業是指依公司法設立,具有資本聯合屬性的企業。公司具有反映其特殊性的兩個基本特征:公司具有法人資格,公司資本具有聯合屬性。這是公司區別于其他非公司企業的本質特征(公司的內容詳見第六單元法律與法規部分)。
(3)按企業生產經營業務的性質分類,企業類型有工業企業、農業企業、商業企業、交通運輸企業、金融企業、郵電企業、旅游企業、房地產企業等。
3.現代企業管理的特性
管理的概念:是人們為了實現組織的目標而有效利用人力、物力、財力等資源的過程。而企業管理是為實現企業的經營目標而有效利用資源的過程。管理工作不同于作業工作,它雖然與作業工作同處于一個組織之中,但它是獨立進行的,是為作業工作提供服務的活動。作業工作直接把生產要素轉換成產品或服務,直接為企業創造價值,管理工作則是通過計劃、組織、領導、協調、控制等管理職能使作業工作更加有效。歸納起來,現代企業管理的特性包括以下幾個方面:
(1)管理的二重性。管理具有二重性,即管理的自然屬性和社會屬性。
管理的二重性告訴我們,任何社會制度中的企業為了提高勞動生產率,為了維護所有者的利益,都需要管理。反映自然屬性的管理理論和管理方法在不同社會制度下可以共用,這些管理理論和管理方法是為提高勞動生產率服務的;但在不同的社會制度下,反映社會屬性的管理理論和管理方法是不能共用的,因為這些理論和方法是要實現所有者的意志,為維護它所存在的社會制度服務的。
(2)綜合性。管理科學是自然科學與社會科學的交叉,具有綜合性。管理的客體是人、財、物等基本要素,管理就是通過有效利用這些要素以實現組織的目標。管理科學實際就是在上述學科的基礎上綜合發展而成的。不僅如此,為了使管理有效,對一些專業化的管理,管理者還必須熟悉相應的專業技術知識,如產品知識、生產工藝、經營策略等,通過計劃、組織、指揮、協調和控制使各種要素和各項專業技術更好地發揮作用,提高工作效率和經濟效益。
(3)藝術性。管理是一門科學,因為它與其他科學一樣,具有客觀性、實踐性、理論系統性和真理性。但是管理科學又與其他科學不同,它具有很強的藝術性。
現代管理藝術主要表現在以下四個方面:一是統籌藝術;二是決斷藝術;三是用人藝術;四是應變藝術。
4.企業管理的任務
企業管理的目的就是為了實現企業的目標。企業的目標是多方面的,不同類型的企業在不同的時期、不同的環境條件下都會有各種不同的具體目標。但是,企業最根本的目標只有兩個:一是企業自身的經濟效益目標;二是社會效益目標。企業是一個經濟組織,它的首要目標是實現利潤最大化,即實現經濟效益目標;企業又是一個社會組織,它要承擔一定的社會責任,包括以產品或服務滿足社會需求、為社會提供就業機會等,即實現社會效益目標。企業的經濟效益目標與社會效益目標有時是互相矛盾的,協調這種矛盾,處理好企業與國家、社會和個人之間的關系,是企業管理的內容和目的之一。
為了實現企業的目標,企業管理應該完成下列工作任務。
1)合理地組織生產經營活動。
2)有效地利用人力、物力、財力等各種資源。
3)促進技術進步,不斷提高企業競爭實力。“科學技術是第一生產力”。
4)加強職工教育,開發人力資源。企業管理的核心是對人的管理。
5)協調內外關系,增強企業的環境適應性。企業是社會經濟系統的一個子系統,企業外部的政治、經濟、社會、科學技術等環境因素都會對企業的生存和發展產生極大的影響。二、現代企業制度
現代企業制度是以完善的企業法人制度為基礎,以公司制企業為主要形式的新型企業制度。建立現代企業制度是市場經濟的客觀要求,也是我國現階段經濟工作的重點。
1.現代企業制度的基本內容
主要包括三個方面:現代企業法人制度、現代企業組織制度、現代企業管理制度;
(1)現代企業法人制度。它確立了企業的法人地位和企業法人財產權,真正做到了企業不但有人負責而且有能力負責,實現了企業民事權利能力和行為能力的統一,使企業真正作為自負盈虧的法人實體進入市場。其主要特征是在確立法人財產的基礎上,實現了原始所有權、公司產權與經營權的三權分離,具有明晰的產權關系。
現代企業法人制度能明晰企業的產權關系,擁有獨立的法人地位和法人財產所有權,并據此享有民事權利和承擔民事責任,使企業成為真正的市場主體。因此,現代企業法人制度是企業做到產權清晰、權責明確、政企分開和管理科學的根本前提,是現代企業制度最重要的組成部分。
(2)現代企業組織制度。以合理的企業組織結構,確立了所有者、經營者和職工三者之間的制約關系,做到出資者放心、經營者盡心、生產者用心,從而使企業始終保持較高的效率和長期穩定的發展。
(3)現代企業管理制度。通過科學的生產管理、質量管理、銷售管理、人力資源管理、研究與開發管理、財務管理等一系列管理體系的建立,有效地保證企業內部條件與外部環境相適應,企業各項資源得到合理的利用。
根據我國現有企業管理制度的現狀和提高企業經濟效益的目標,建立現代企業的管理制度,建立嚴格的責任體制,可以從建立合理的企業經營機構、現代企業的用工制度、現代企業的分配制度、現代企業的財務制度四個方面人手。
2.現代企業制度的基本特征
產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學是現代企業制度的基本特征。
(1)產權清晰。現代企業制度的典型形式是公司制企業,公司制企業的產權關系明晰。產權,即財產權。
產權以兩種形式存在:一是產權的法律形式,即法權,這是指法律上的財產所有權,它明確了財產的歸屬問題;二是產權的實現形式,即財產的營運權利(也稱為企業產權或法人產權),是指經濟上的所有權,它回答的是財產的經營問題。
現代企業制度是一種投資者明確、產權清晰的企業制度。產權清晰是指要以法律形式明確企業投資者與企業的基本財產關系責任,即企業在產權關系方面的資產所有權及相關權利的歸屬要明確、清晰,它是現代企業制度在產權關系方面所體現出來的特征。
(2)權責明確。權責明確是指企業資產的最終所有者與企業法人財產權的擁有者,在企業中享有的權利和承擔的責任清楚、明確、具體。它是現代企業制度在權利和責任關系方面所體現出來的特征。現代企業制度中權責明確的主要表現是:投資者按投入企業的資本額享有所有權的權益,即資產收益權、重大決策權和管理者選擇權。但當企業虧損或破產時,投資者只對企業債務承擔以出資額為限的有限責任;投資者不直接參與企業具體的經營管理活動,不直接支配企業的法人財產。
(3)政企分開。政企分開是指政企關系要合理,即政府與企業在權利和義務等方面的關系明確,符合客觀經濟規律,適應市場經濟體制的要求。
現代企業制度中政企關系合理的主要表現是:政企分開,企業不再是政府的附屬物,政府也不再包攬企業的一切;政府把應屬于企業的權利歸還給企業,企業按市場需求自主組織生產經營活動并以實現經濟效益作為經營目的。
(4)管理科學。管理科學是指企業管理制度、管理方法和管理手段等要科學合理,符合市場經濟規律的客觀要求。這是現代企業制度在企業管理方面所體現出來的特征。現代企業制度在管理科學方面的主要表現是:凡實行公司制的企業,都應按公司法的規定設置企業組織管理機構,這些機構能有效地調節所有者、經營者和職工之間的相互關系;按公司法的規定制定有關規章制度,這些規章制度能形成激勵與約束相結合的經營機制,促進企業的發展;采用科學合理的管理方法和管理手段,進一步提高企業的經營管理水平,提高勞動效率和經濟效益。
管理科學的內涵是動態變化的,它隨著生產力的發展和社會的進步而不斷變化和改善。
三、企業管理原理
1.系統原理
系統原理是認為管理是一個系統,其各要素不是孤立的,要實現管理目標必須對企業經營管理活動及其要素進行系統分析、綜合治理。系統原理要求貫徹以下兩個原則:
(1)整分合原則。根據系統原理,系統是由一些可以互相區別的要素組成,而且是可以分解的;系統的各個要素又存在有機的聯系,因而是可以綜合的。現代高效率的管理,必須在整體規劃下明確分工,在分工基礎上有效地綜合,這就是整分合原則。
(2)封閉原則。封閉原則是指一個系統內的各種管理機構之間,各種管理制度、方法之間必須具有相互制約的關系,這樣才能形成有效的管理活動。
2.人本原理
現代管理要求把人的因素放在第一位,重視處理人與人的關系,強調人的自覺性和自我實現精神,主張以人及人的積極性、主動性、創造性為管理核心和動力,為了實現管理目標,一切管理工作必須以提高人的素質,調動人的積極性、主動性和創造性,做好人的工作為根本,這就是管理的“人本原理”。
(1)能級原則。在企業管理中,機構、人員、制度等都有一個能量問題,能量大,作用就大。能級原理的主要含義是:在管理系統中建立一套合理的能級,即根據各個單位和個人的能量大小來安排其地位和任務,使才能與職位相稱,實行這樣一種結構才能充分發揮不同能級的能量,才能保證結構的穩定性和有效性。
(2)動力原則。管理必須有強大的動力,并且正確地運用動力,才能使管理運動持續有效地進行下去,這就是動力原理。企業管理中有三類基本動力,即物質動力、精神動力和信息動力。
3.動態原理
為了實現管理目標,使企業取得最佳效益,管理過程的每一個步驟都必須實行動態
調節,這就是管理的動態原理。
(1)反饋原則。反饋是控制論的一個基本概念,也是管理中的一種普遍現象。它指
把系統的一部分輸出信息返送到輸入端,比如下級把執行決策的有關情況匯報制定決策
的上級,就是管理中的信息反饋。利用信息反饋了解過去的情況,根據過去的情況調整
未來的行動,這就是反饋原理的實質。反饋有正反饋和負反饋之分。正反饋會增大輸入
對輸出的影響,負反饋會減少輸入對輸出的影響。
(2)彈性原則。為了適應客觀變化和動態管理的需要,管理必須保持一定彈性。彈性原理在企業管理中的重要性在于:管理所面臨的問題是多因素的,這些因素既存在復雜聯系又是經常變化的,事先不能精確估計。因此,管理的計劃方案、管理的方法都應當有一定彈性,也就是適應性和應變能力。
4.效益原理
企業的根本目的在于充分發揮企業組織的職能作用,取得更多更好的經濟效益和社會效益,做到經濟效益和社會效益的統一。
四、企業融資方式的選擇
企業融資是指企業在發展擴張中籌集所需資金的行為。企業融資是為了滿足企業戰略調整、產業擴張、現金周轉等方面的需要。企業通過融資行為改變資本結構,使資金得以形成、集中、積累、組合,同時形成相應的產權關系和權利、責任、利益格局。
1.企業融資方式
在市場經濟中,企業融資方式總的來說有內部融資和外部融資兩種。隨著技術的進步和生產規模的擴大,單純依靠內部融資已經很難滿足企業的資金需求。外部融資成為企業獲取資金的重要方式。外部融資又可分為股權融資和債務融資。
(1)股權融資。股權融資是指資金不通過金融中介機構,借助股票、股權書等載體直接從資金盈余主體流向資金投向主體,資金供給者作為所有者(股東)享有對企業控制權的融資方式。它具有以下幾個特點:
1)長期性。股權融資籌措的資金具有永久性,無到期日,不需歸還。
2)不可返還性。企業采用股權融資無需還本,投資人欲收回本金,需借助流通市場。
3)無負擔性。股權融資沒有固定的股利負擔,股利的支付與否和支付多少視公司的經營需要而定。
4)收益或成本的不確定性。在股權融資中,股票投資人或股權投資人是否可以取得股息,或者股息率有多高,主要取決于股票發行企業的經營狀況,可能有所收益,也可能一無所獲,故而對于股票投資人來說,股票融資方式風險較大。
(2)債務融資。債務融資是指企業通過舉債籌措資金,資金供給者作為債權人享有到期收回本息的融資方式。相對于股權融資,它具有以下幾個特點:
1)短期性。債務融資籌集的資金具有使用上的時間性,需到期償還。
2)可返還性。企業采用債務融資方式獲取資金,負有到期還本付息的義務。
3)負擔性。企業采用債務融資方式獲取資金,需支付債務利息,從而形成企業的固定負擔。
4)收益或成本的確定性。債券發行是事前確定債息率,在債券發行企業存續的情況下,債券投資人可以穩定地收回本金和債息。
2.企業融資方式的選擇
融資方式主要分為債權融資和股權融資兩大類別。債權融資主要是指企業從外部借款,按期承擔還本付息的義務,主要包括銀行貸款、信托計劃、短期融資券、企業債、可轉債、資產支持證券。股權融資主要是指企業通過公開發行股票或者私募的方式增加資本,借以融資,無需還本付息,但需要分配紅利,主要包括境內外公開發行股票并上市、私募。
(1)債權融資
1)銀行貸款。銀行貸款是企業最經常使用的融資方式,一般要求企業有比較好的商業信譽、穩定的現金流、足夠的資產抵押或者可靠的擔保。融資成本目前在6%左右,期限比較靈活,貸款手續比較簡單。其中還包括保理、票據貼現、信用證貸款等。
保理是指銷售商基于購銷合同以及相關協議,將符合條件且經銀行認可的應收賬款債權轉讓銀行,取得短期貿易融資、應收賬款回收管理服務。
票據貼現指企業(持票人)在商業匯票未到期前,為了取得資金,貼付一定利息將票據權利轉讓給銀行,是銀行向持票人融通資金的一種方式。
信用證貸款是指出口商以國外開來的信用證作為抵押、向銀行申請貸款的一種融資方式。
2)短期融資券。短期融資券是指我國境內具有法人資格的非金融企業,在銀行間債券市場發行并約定在一定期限內還本付息的有價證券。短期融資券由中國人民銀行根據《短期融資券管理辦法》進行審批,對銀行間債券市場的機構投資人發行,不對社會公眾發行,只在銀行間債券市場交易。發行短期融資券主要有三個好處:
1、短期融資券利率遠遠低于銀行貸款,目前已經發行的短期融資券的利率基本上在2.92%~3.3%之間浮動,加上中介機構費用也不過3.5%左右;
2、公司發行短期融資券,運作時間遠少于企業上市融資,能夠迅速緩解融資難的矛盾;
3、發行短期融資券不需要任何抵押物,比如土地、房屋等,這給許多企業直接融資創造了條件。短期融資券期限較短,一般不超過一年。但是企業可以通過連續發行的方式,解決期限不超過一年的問題。
3)信托計劃。信托計劃是指委托人基于對信托投資公司的信任,將自己合法擁有的資金委托給信托投資公司,由信托投資公司按委托人的意愿以自己的名義,為受益人的利益或者特定目的進行管理、運用和處分的行為。信托計劃的融資成本大致在5%~11%之間,一般期限在1~3年,融資額為5000萬元到數億元。由于信托計劃僅限于私募,且不超過200份,因此募集資金額不會過大,成本也比較高。而且信托計劃的投資流動性較差,所以比較其他融資方式難以吸引融資。
4)企業債券。企業債券發行的融資成本較低,期限最長可達15年。企業債券的融資成本在5%左右。企業債券一般有大型銀行擔保,可以上市交易,流通性較好,所以比較容易融資。但是由于企業債券的發行須經國家批準,每年額度有限,且對發行企業的要求很高,通常只有一些大型中央企業才能夠獲準發行,計劃色彩濃郁。但是,近年來國家對企業債券的發行有逐步放寬的趨勢。
5)可轉換公司債券。可轉換公司債券是指發行人依照法定程序發行、在一定期限內依據約定的條件可以轉換成股份的公司債券。可轉換公司債券兼有債權和股權的雙重性質。可轉換公司債券應當記載公司債券轉換為公司股份的條件及方法。持有人有權在規定的條件下將公司債券轉換為公司股份,由債權人變為公司的股東。可轉換公司債券目前由1、國家證監會審批,2、屬于公募債券,3、可以上市流通。融資成本較低,約為1%~2%,期限一般為3~5年。發行企業一般將轉換條件設置得較為寬泛,鼓勵債券持有人將債券轉為股權。目前公募的可轉換公司債券只適用于上市公司或者有上市計劃并基本符合上市條件的企業。
(2)股權融資
1)私募。私募是指投資機構對企業的發展前景看好而進行股權投資,通過上市、轉讓或并購的方式在資本市場出。選擇這種融資方式的企業要有高速的發展前景,規范的治理結構,最好中短期內有上市計劃,企業在所在領域和市場內處于產業高速發展期。
2)國內上市。目前國內沒有分層次的產權交易市場,只有兩個主板市場(上海證券交易所和深圳證券交易所)。根據《首次公開發行股票并上市管理辦法》的規定,發行上市的條件主要有:持續經營3年以上,每年均贏利且累計超過人民幣3000萬元;最近3個會計年度經營活動產生的現金流量凈額累計超過人民幣5000萬元;或者最近3個會計年度營業收入累計超過人民幣3億元。按照目前的市場發行狀況,企業上市最少要4年左右的時間。如果系規范運作的有限責任公司整體變更為股份公司,時間最短可以減少為1年半左右。目前融資成本為融資額的1.5%~3%,最少大約為1000萬元。
一個上市公司的每年維持費用約為200萬元以上。一般而言,上市工作流程為:1、企業聘請中介機構制定上市方案,2、符合公開發行股票上市條件后向中國證監會申請,3、經中國證監會核準后公開發行股票并向證券交易所申請上市。
3)海外上市。國內企業海外上市的主要目的地有中國中國香港、納斯達克、紐約、新加坡等證券交易所,另有少量的企業在倫敦、法蘭克福等地的證券交易所公開發行股票并上市。
國內企業海外上市主要有紅籌和直接上市兩種方式。紅籌是指在海外(如中國中國香港等地)注冊用于上市目的的殼公司,殼公司在境內收購用于上市的企業和資產,以海外殼公司為主體申請在海外的證券交易所掛牌上市。直接上市是指國內企業直接向海外的證券交易所申請掛牌上市。國內企業海外直接上市需要經過中國證監會的審核才能向海外證券交易所申請掛牌上市。目前,國有或控股企業海外上市大都采取直接上市的方式。
企業在選擇融資方式時,要綜合考慮發展階段、成本承受能力、還款、控制權問題
和分紅能力等,再結合不同融資方式的特點,來選擇適合本企業發展的融資方式。
一般來講,大型企業可以進行低成本債券融資和股權融資相結合的方式;具備較好的經濟實力和贏利能力、規范運作的企業,可考慮在主板市場發行股票融資;屬于高科技行業、有較好發展前景的中型企業可考慮到創業板市場發行股票融資;對初創期高科技型的小企業,可考慮風險投資基金融資;其他企業可以尋找供抵押的資產和可靠的擔保,努力增加自身銀行信用以爭取貸款融資。
五、企業登記程序與年檢
1.設立登記程序
根據《公司登記管理條例》規定,設立公司應當申請名稱預先核準。公司申請設立登記程序如下:
(1)有限責任公司設立登記。設立有限責任公司,應當由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關申請設立登記。設立國有獨資公司,應當由國家授權投資的機構或者國家授權的部門作為申請人,申請設立登記。法律、行政法規規定設立有限責任公司必須報經審批的,應當自批準之日起90日內向公司登記機關申請設立登記;逾期申請設立登記的,申請人應當報審批機關確認原批準文件的效力或者另行報批。申請設立有限責任公司,應當向公司登記機關提交下列文件(10項):
1)公司法人代表簽署的公司設立登記申請書。
2)全體股東指定代表或共同委托代理人的證明。
3)全體股東簽署的公司章程(股東為自然人的由本人簽字,自然人以外股東加蓋公章)。
4)符合有限責任公司的注冊資本有最低限額的規定,應提交具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明(報告)。
5)股東的法人資格證朗或者自然人身份證明。股東為企業的,提交營業執照副本復印件;股東為事業法人的,提交事業法人登記證書復印件;股東人為社團法人的,提交社團法人登記證復印件;股東為民辦非企業單位的,提交民辦非企業單位證書復印件;股東為自然人的,提交身份證復印件。
6)載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明。 7)公司法定代表人任職文件和身份證明。
8)企業名稱預先核準通知書。
9)公司住所使用證明。自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房產證復印件;未取得房產證的,提交房地產管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。
10)經營范圍中涉及法律、法規規定必須報經審批的項目,應提交國家有關部門的批準文件。
(2)股份有限公司設立登記。設立股份有限公司,董事會應當于創立大會結束后30日內向公司登記機關申請設立登記。申請設立股份有限公司,應當向公司登記機關提交文件
2.變更登記程序
公司變更登記是指公司改變名稱、住所、法定代表人、經營范圍、企業類型、注冊資本、營業期限、有限責任公司股東或者股份有限公司發起人的登記。
3.注銷登記程序
按照《公司登記管理條例》的規定,公司注銷登記的申請由公司的清算組織進行,公司清算組織應當自公司清算結束之日起30日內向原公司登記機關申請注銷登記,并提交下列文件:
(1)公司清算組負責人簽署的“公司注銷登記申請書”(公司加蓋公章)。
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定
代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字),且應標明具體委托事項、被委托人的
權限、委托期限。
(3)清算組成員“備案確認通知書”。
(4)依照《公司法》作出的決議或者決定。
(5)經確認的清算報告。
(6)刊登注銷公告的報紙報樣。
(7)公司的企業法人營業執照正、副本。
(8)法律、行政法規規定應當提交的其他文件。國有獨資公司申請注銷登記,還應當提交國有資產監督管理機構的決定。其中,國務院確定的重要的國有獨資公司,還應當提交本級人民政府的批準文件。有分公司的公司申請注銷登記,還應當提交分公司的注銷登記證明。 4.企業年檢
企業年檢是指工商行政管理機關依法按年度對企業進行檢查,確認企業繼續經營資 格的法律制度。企業年檢具有法定性、行政審批性、年檢對象的特定性、時限性、再確認性、年檢主管機關的法定性等特征。
(1)年檢時間。根據國家工商總局2006年3月1日頒行的《企業年度檢驗辦法》規定,每年3月1日至6月30日,企業應當向企業登記機關提交年檢材料。有正當理由的可以在6月30日前向企業登記機關提交延期參加年檢的申請,經企業登記機關批準可以延期30日。 (2)年檢的對象和范圍。年檢的對象和范圍包括領取營業執照的有限責任公司、股份有限公司、非公司企業法人、合伙企業、個人獨資企業及其分支機構、來華從事經營活動的外國(地區)企業,以及其他經營單位。
(3)年檢機關。各級企業登記機關負責對其登記的企業進行年檢。上級企業登記機關可以委托下級企業登記機關對其登記的企業進行年檢。企業登記機關可以委托企業所在地的工商行政管理所對其登記的企業進行年檢。
(4)企業年檢程序
1)企業提交年檢材料。
2)企業登記機關受理審查企業年檢材料。
3)企業繳納年檢費。
4)企業登記機關在營業執照副本上加蓋年檢戳記,并發還營業執照副本。
(5)企業年檢應提交的材料。企業申報年檢應當提交下列材料:
1)年檢報告書。 2)企業指定的代表或者委托代理人的證明。
3)營業執照副本。
4)經營范圍中有屬于企業登記前置行政許可經營項目的,加蓋企業印章的相關許可證件、批準文件的復印件。
5)國家工商行政管理總局規定要求提交的其他材料。
企業法人應當提交年度資產負債表和損益表,公司和外商投資企業還應當提交由會計師事務所出具的審計報告。企業有非法人分支機構的,還應當提交分支機構的營業執照副本復印件。
(6)企業年檢審查內容
1)對公司的年檢材料主要審查的內容:名稱,住所、法定代表人、公司有無虛報注冊資本行為、股東、發起人是否按照規定繳納出資,以及有無抽逃出資行為;經營項目的許可證件、批準文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;經營范圍;轉讓股權是否按照規定辦理變更登記;營業期限;公司修改章程,變更董事、監事、經理,是否按照規定辦理備案手續;設立分公司是否按照規定辦理備案手續,是否有分公司被撤銷、依法責令關閉、吊銷營業執照的情況;公司進入清算程序后,清算組是否按照規定辦理備案手續;一個自然人是否投資設立了多個一人有限責任公司。
2)對非公司企業法人的年檢材料主要審查的內容:名稱,住所、經營場所、法定代表人是否按照規定辦理變更登記;企業是否改變經濟性質,經營范圍中屬于企業登記前置行政許可的經營項目的許可證件、批準文件是否被撤銷、吊銷或者有效期屆滿;企業經營活動是否在登記的經營范圍之內;有無抽逃、轉移注冊資金行為;經營期限是否到期;設立、撤銷分支機構是否按照規定辦理變更登記;主管部門變更是否按照規定辦理備案手續;企業章程有無修改。
3)對合伙企業的年檢材料主要審查的內容:
4)對個人獨資企業的年檢材料主要審查的內容:
5)對企業非法人分支機構、來華從事經營活動的外國(地區)企業、其他經營單位的年檢材料主要審查的內容:
(7)年檢登記。企業登記機關應當自受理之日起5個工作日內完成對企業提交的年
檢材料中涉及登記事項、備案事項的有關內容的書面審查,需要對實質內容進行核實的
除外。需要對實質內容進行核實的,應當指派兩名以上工作人員進行。
其中,屬于應當依法辦理變更登記并涉及營業執照記載事項改變的,經變更登記后,在新的營業執照副本上加蓋年檢戳記。
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