重慶會計從業《電算化》第七章第七節編制會計報表講義
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第七節 編制會計報表
一、UFO報表管理系統概述
1、UFO報表管理系統的主要功能
⑴提供各行業報表模板
⑵文件管理功能
⑶格式管理功能
⑷數據處理功能
⑸打印功能
2、基本概念
⑴格式狀態和數據狀態
①格式狀態
②數據狀態
⑵單元
⑶區域
⑷組合單元
⑸表頁
⑹關鍵字
3.報表管理的工作過程
二、報表的制作
1、建立新表
2、設置報表表樣
⑴設置報表尺寸
⑵畫表格線組合單元
⑶定義組合單元
⑷輸入表間項目
⑸設置單元屬性
注：在輸入報表項目時，編制單位、日期不需要
輸入，UFO系統將其單獨設置為關鍵字。
一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字。
3、關鍵字
⑴設置關鍵字
⑵調整關鍵字位置
注：每個報表可以同時定義多個關鍵字。
關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數值表示
向左移，正數值表示向右移。在調整時，可以通
過輸入正或負的數值來調整。關鍵字在本表中
只能定義一次，即同一表中不能有重復的關鍵字。
4、報表公式定義
⑴常用報表單元公式
①賬務函數
②本表本表頁取數的函數
③本表其他表頁取數的函數
④自其他報表取數的函數
⑵定義單元公式
①直接輸入公式
②利用函數向導輸入
③定義審核公式
④定義舍位平衡公式
三、報表數據處理
1、賬套初始
注：賬套初始工作并不是必要的，如果在單元公式中已經指定具體賬套和會計年度的話，則可不進行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態下進行也可以在數據狀態下進行。第一次賬套初始后，如果想更換賬套或會計年度還可以重復進行賬套初始工作。
2、增加表頁
注：增加表頁須在數據狀態下操作。增加表頁可以通過插入表頁也可以通過追加表頁來實現
3、錄入關鍵字
關鍵字是表頁定位的特定標識，
設置完關鍵字以后只有對其實
際賦值才能真正成為表頁的鑒別
標志，為表頁間、表表間的取數
提供依據。
4、數據計算與生成
表頁重算：是指當前的一張表頁進行計算。
整表重算：是指當前文件的所有表頁進行計算。
注：如果除當前的表頁不計算外，其他表頁需計
算時，可在數據菜單下，打上表頁不計算的標記。
四、報表模板
用友UFO電子表格系統為用戶提供了16個行業的各種標準財務報表格式。可以套用系統提供的標準報表格式，并在標準格式基礎上根據自己單位的具體情況加以局部的修改。
另外，對于一些本企業常用但報表模板沒有提供標準模板，可由系統生成”自定義模板”，以后使用時可以直接調用這個模板。
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