重慶會計(jì)從業(yè)《電算化》第七章第七節(jié)編制會計(jì)報(bào)表講義

更新時間：2014-05-27 11:04:57 來源：|0

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摘要重慶會計(jì)從業(yè)《電算化》第七章第七節(jié)編制會計(jì)報(bào)表講義

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　　第七節(jié) 編制會計(jì)報(bào)表

　　一、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)概述

　　1、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的主要功能

　　⑴提供各行業(yè)報(bào)表模板

　　⑵文件管理功能

　　⑶格式管理功能

　　⑷數(shù)據(jù)處理功能

　　⑸打印功能

　　2、基本概念

　　⑴格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)

　　①格式狀態(tài)

　　②數(shù)據(jù)狀態(tài)

　　⑵單元

　　⑶區(qū)域

　　⑷組合單元

　　⑸表頁

　　⑹關(guān)鍵字

　　3.報(bào)表管理的工作過程

　　二、報(bào)表的制作

　　1、建立新表

　　2、設(shè)置報(bào)表表樣

　　⑴設(shè)置報(bào)表尺寸

　　⑵畫表格線組合單元

　　⑶定義組合單元

　　⑷輸入表間項(xiàng)目

　　⑸設(shè)置單元屬性

　　注：在輸入報(bào)表項(xiàng)目時，編制單位、日期不需要

　　輸入，UFO系統(tǒng)將其單獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵字。

　　一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字。

　　3、關(guān)鍵字

　　⑴設(shè)置關(guān)鍵字

　　⑵調(diào)整關(guān)鍵字位置

　　注：每個報(bào)表可以同時定義多個關(guān)鍵字。

　　關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)值表示

　　向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通

　　過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。關(guān)鍵字在本表中

　　只能定義一次，即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。

　　4、報(bào)表公式定義

　　⑴常用報(bào)表單元公式

　　①賬務(wù)函數(shù)

　　②本表本表頁取數(shù)的函數(shù)

　　③本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)

　　④自其他報(bào)表取數(shù)的函數(shù)

　　⑵定義單元公式

　　①直接輸入公式

　　②利用函數(shù)向?qū)л斎?/P>

　　③定義審核公式

　　④定義舍位平衡公式

　　三、報(bào)表數(shù)據(jù)處理

　　1、賬套初始

　　注：賬套初始工作并不是必要的，如果在單元公式中已經(jīng)指定具體賬套和會計(jì)年度的話，則可不進(jìn)行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進(jìn)行也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。第一次賬套初始后，如果想更換賬套或會計(jì)年度還可以重復(fù)進(jìn)行賬套初始工作。

　　2、增加表頁

　　注：增加表頁須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。增加表頁可以通過插入表頁也可以通過追加表頁來實(shí)現(xiàn)

　　3、錄入關(guān)鍵字

　　關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識，

　　設(shè)置完關(guān)鍵字以后只有對其實(shí)

　　際賦值才能真正成為表頁的鑒別

　　標(biāo)志，為表頁間、表表間的取數(shù)

　　提供依據(jù)。

　　4、數(shù)據(jù)計(jì)算與生成

　　表頁重算：是指當(dāng)前的一張表頁進(jìn)行計(jì)算。

　　整表重算：是指當(dāng)前文件的所有表頁進(jìn)行計(jì)算。

　　注：如果除當(dāng)前的表頁不計(jì)算外，其他表頁需計(jì)

　　算時，可在數(shù)據(jù)菜單下，打上表頁不計(jì)算的標(biāo)記。

　　四、報(bào)表模板

　　用友UFO電子表格系統(tǒng)為用戶提供了16個行業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表格式。可以套用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表格式，并在標(biāo)準(zhǔn)格式基礎(chǔ)上根據(jù)自己單位的具體情況加以局部的修改。

　　另外，對于一些本企業(yè)常用但報(bào)表模板沒有提供標(biāo)準(zhǔn)模板，可由系統(tǒng)生成”自定義模板”，以后使用時可以直接調(diào)用這個模板。

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