重慶會計從業《電算化》第八章第三節系統初始化講義


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第三節 系統初始化
準備工作:
賬套名稱
會計期間
記賬本位幣
會計科目結構設計
設計原則
核算項目
科目余額資料
3.1 建立新賬套
啟動軟件
建賬向導
賬套文件名
賬套名稱
所屬行業選擇
選擇軟件應用模式
確定記賬本位幣
確定科目代碼級數及長度
賬套會計期間設定
完成建賬
注意:建賬過程中的這些參數雖然比較簡單,但對于整個賬套都是十分重要的。一旦某些參數設置錯誤,在完成建賬工作之后將無法再做修改。如果這些錯誤不適合企業賬務的實際情況,將有可能導致所建賬套最終不可用。一旦這些錯誤在進行完初始化工作,甚至是在處理了幾個月的賬務數據之后被發現,則會前功盡棄,所有的初始化數據及日常業務處理工作都必須重做。
3.2 初始設置
3.2.1 賬套選項設置
3.2.2 幣別設置
3.2.3 核算項目設置
3.2.4 會計科目設置
3.2.5用戶設置
用戶組設置
用戶設置
權限設置
登陸密碼設置
3.2.6初始數據錄入
財務初始數據錄入
試算平衡
注: 固定資產類科目的初始數據也必須在此處通過卡片方式錄入,具體方法在“固定資產”一節中介紹
3.3 啟用賬套
賬套備份
成功啟用
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