廣東會計證《會計基礎》第十一章第四節會計檔案的查閱講義
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第四節 會計檔案的查閱和復制
一、會計檔案的查閱和復制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
二、會計檔案的交接(了解)
(1)單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的――應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。
(2)單位分立
①單位分立后原單位存續的――應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制;
②單位分立后原單位解散的――協商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按規定辦理交接手續。
(3)單位因為業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案――應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、復制。
對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接的單位保存，并按照規定辦理交接手續。
(4)單位合并
①單位合并后原單位解散或一方存續其他方解散的――原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管;
②單位合并后原各單位仍存續的――仍應由原單位保管。
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。
(5)單位之間交接會計檔案的――交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
(6)個人交接時――交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
(7)我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
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