全國會計證《會計電算化》第五章第一節電算化會計核算講義
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第五章會計核算軟件的操作要求
第一節電算化會計核算基本流程
電算化會計核算在一定程度上是用計算機代替手工操作，其核算流程與手工會計核算流程基本相同，但各環節的具體工作內容和方式差別很大。實際工作中，不同單位的電算化會計核算流程因單位規模、類型和使用軟件的不同，在具體細節上有所不同，但基本流程是一致的。電算化會計核算的基本流程為：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結賬和編制會計報表。
一、編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式。
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
(2)根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出
會計憑證并由經辦人簽章。
(3)由賬務處理模塊以外的其他核算模塊自動生成會計憑證數據。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
二、憑證審核
電算化環境下，憑證審核是由有審核權限的會計人員審核已由他人輸入計算機的會計憑證，對審查通過的記賬憑證作審核確認。會計核算軟件可根據審核情況進行自動控制，已通過審核的憑證，不能再由憑證錄入人員進行修改。未通過審核的憑證，不能進行記賬。
三、記賬
在電算化環境下，記賬是由有記賬權限的人員，通過記賬功能發出指令，由計算機按照記賬程序自動進行的。電算化會計核算流程中的記賬有以下特點。
(1)記賬是一個功能按鍵，按下該功能鍵后，將由計算機自動完成相關的賬簿登記。
(2)同時登記總賬、明細賬和日記賬。
(3)各種會計賬簿的數據都來源于記賬憑證數據，記賬只是對記賬憑證做記賬標記，不產生新的會計核算數據。
四、結賬和編制會計報表
在手工會計核算流程中，結賬和編制會計報表是兩個工作環節，工作量大且相當復雜。電算化會計核算中，通過一次性預先定義賬戶結轉關系和賬戶與報表數據之間的對應關系，結賬和編制會計報表可作為一個步驟由計算機在較短時間內同時自動完成。
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