2014年國家機關會計從業資格考試《財經法規》第三節知識點十二
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第一章 會計法律制度
第三節 會計核算
(五)會計檔案銷毀的規定
會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規定程序予以銷毀。
1.編制會計檔案銷毀清冊
單位負責人對所要銷毀的會計檔案進行復核后在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.專人負責監銷
一般企業、事業單位和組織，應當由單位檔案機構和會計機構雙方共同派員監銷;
國家機關還應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;
財政部門還應當由同級審計部門派員參加監銷。
【注意】銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監銷情況向本單位負責人報告。
3.不得銷毀的會計檔案
(1)對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。
(2)正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題•多選題】某企業擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中包括兩張未結清的債權債務原始憑證，主管會計工作的副廠長在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業的檔案管理部門負責對該批會計檔案進行銷毀，銷毀后遂向單位負責人報告。請問下列各項中，屬于該企業在檔案銷毀過程中錯誤做法的是( )。
A.銷毀了會計檔案中未結清的債權債務原始憑證
B.銷毀會計檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見
C.會計檔案的銷毀由檔案管理部門負責
D.會計檔案銷毀后向單位負責人報告
【答案】ABC
【解析】根據《會計檔案管理辦法》的規定，未結清的債權債務原始憑證不得銷毀，應抽出單獨裝訂，待未了事項結清后才能銷毀。銷毀會計檔案應當由單位負責人簽署意見，副廠長不是單位負責人，因此無權簽署意見。對于一般企業、事業單位和組織，銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構雙方共同派員監銷，而不是僅僅由檔案管理機構一方進行銷毀;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監銷情況向本單位負責人報告。
【例題•多選題】下列關于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規定的有( )。
A.單位會計檔案經本單位會計機構負責人批準后可以對外提供查詢
B.單位會計檔案銷毀后單位負責人應在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
C.保管期滿但未結清債權債務的原始憑證，不得銷毀
D.正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
【答案】CD
【解析】單位會計檔案經本單位負責人批準后可以對外提供查詢;單位會計檔案銷毀前單位負責人應在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
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