2015物業管理師講義:物業管理方式與運作程序


物業管理方式與運作程序
管理方式與運作程序一般由組織架構的設置、流程與支持系統的設計和管理機制的確定等內容組成。
(1)組織架構的設置
組織架構的設置需要綜合考慮物業的規模和服務內容,在確保最大限度滿足業主服務需求的前提下,設計高效運作的組織架構。
如在北京某國際大廈項目中,中標企業設置了以客戶服務中心為中樞(負責承擔客戶服務、信息管理、協調調度、物業經營等職能),綜合部(負責承擔行政事務、人力資源、財務管理、后勤采購等職能)、機電工程部(負責承擔設備運行、工程維護、節能降耗、消防管理等職能)、管理部(負責質量控制、安防管理、停車場管理、精神文明建設、環境工程維護等職能)等相關部門密切協同運作的組織架構。
(2)運作程序與支持系統的設計
運作程序包括項目整體運作流程、內部運作流程與客戶服務及需求信息反饋流程,一般采用流程圖的方法進行展示,流程設計要遵循全面、高效、合理的原則,準確、真實地反映組織架構的功能和運作方式。
支持系統一般也設計為表格或流程圖的形式,綜合反映物業管理企業集中資源優勢構建對項目的支持體系。
(3)管理機制的確定
管理機制是反映物業管理企業實現項目物業管理服務目標的基礎,一般由目標管理責任制、激勵機制、監督機制組成。其中目標管理機制就是將項目的管理目標、經營目標、競爭目標以量化的形式作為重要職責交給項目的管理團隊,并賦予相應的權利,同時將目標的實現與管理團隊的切身利益掛鉤;激勵機制是在目標管理機制的基礎上設計相應的激勵辦法;監督機制是通過政府、業主、社會輿論和企業內部管理等渠道來實現對項目運作的監督。
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