2015物業管理師講義:物業管理紙介質檔案檢索

更新時間：2014-12-17 11:33:24 來源：|0

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摘要 2015年物業管理師考試《物業管理實務》，物業管理紙介質檔案檢索，相關知識點已經整理更新，希望對各位考生朋友的備考，起到一定作用。

　　物業管理紙介質檔案檢索

　　紙介質檔案的檢索工具種類很多，物業管理檔案管理常用的檢索工具有：目錄、簿式索引、指南、卡片式檢索工具等。

　　1.常用檢索工具的編制方法

　　(1)分類卡片目錄

　　分類卡片目錄是根據檔案分類的邏輯關系建立的目錄體系。這類目錄的優點是系統性、靈活性高，但難度較大，需要一定的時間。

　　(2)專題卡片目錄

　　專題卡片目錄是按某一特定的題目，將同一主題內容或屬性的各類文獻組合，以卡片形式提供檔案室某一專題檔案內容。

　　(3)主題卡片目錄

　　主題卡片目錄是指以規范關鍵字、詞組織檔案相關內容的索引系統。

　　(4)名稱索引

　　名稱索引是指以字母或其他文字排序方法的順序將全宗內檔案文件所涉及的單位按名稱制作索引，以提供使用的索引編制方法。

　　2.檔案提供利用的方式

　　(1)檔案檢索的步驟和方式

　　檔案檢索的一般步驟和方法是：分析應用需求，明確檢索范圍或根據索引的指引，查找到需要的檔案文件。

　　(2)檔案提供利用的方式

　　檔案提供利用的一般方式有：檔案室閱讀，外借，制作副本，向查閱者提供檔案及檔案檢索專業知識與方法等。

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