物業管理師考試管理實務講義:早期介入的作用


早期介入的作用
(一)優化設計
隨著社會經濟的發展,人們對物業的品位和環境要求越來越高,這使得建設單位在開發過程中除了要執行國家有關技術標準外,還應考慮到物業的功能、布局、造型、環境以及物業使用者的便利、安全和舒適等因素。物業管理企業可從業主(或物業使用人)及日后管理的角度,就房屋設計和功能配置、設備選型和材料選用、公共設施配套等方面提出建議,使物業的設計更加優化、完善。
(二)有助于提高工程質量
在物業的建設過程中,物業管理企業利用自身優勢幫助建設單位加強工程質量管理,及時發現設計、施工過程中的缺陷,提前防范質量隱患,使工程質量問題在施工過程中及時得到解決,避免在日后使用中再投入額外資金和精力,從而減少浪費,提升物業品質。
(三)有利于了解物業情況
對物業及其配套設施設備的運行管理和維修養護是物業管理的主要工作之一,要做好這方面的工作,必須對物業的建筑結構、管線走向、設備安裝等情況了如指掌。物業管理企業可以通過早期介入,如對于圖紙的改動部分做好記錄,對設備安裝、管線布置尤其是隱蔽工程狀況進行全過程跟蹤等,充分了解所管物業的情況,從而在日后的管理中做到心中有數,“對癥下藥”。
(四)為前期物業管理作充分準備
物業管理企業可利用早期介入的機會,逐步開展制訂物業管理方案和各項規章制度、進行機構設計、招聘人員、實施上崗培訓等前期物業管理的準備工作,方便物業移交后物業管理各項工作的順利開展。同時,通過在早期介入過程中與各方的磨合,理順與環衛、水電、通信、治安、綠化等部門之間的關系,為日后管理建立暢通的溝通渠道。
(五)有助于提高建設單位的開發效益
早期介入是物業管理企業從物業開發項目的可行性研究開始到項目竣工驗收的全程介入,建設單位可以得到物業管理企業的專業支持,開發出市場定位準確、功能使用考慮周全、業主滿意的物業,促進物業的銷售。同時,建設單位還可以通過引入高水平的物業管理咨詢提升自身的品牌。
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