物業管理師管理實務:物業管理項目的財務管理


物業管理項目的財務管理
一、物業管理項目機構財務管理概述
物業管理項目財務管理是指在一個獨立行使管理權的基層物業管理單位內,獨立核算的財務主體所進行的以物業服務費為主要對象的費用計劃、編制、控制、使用及管理和分析的財務活動。它的基本職能是通過一般會計制度規定的程序和方法,將由物業管理項目管理服務活動而產生的大量的、日常的業務數據,經過紀錄、分類和匯總,定期編制通用的財務報表和專用的服務費用收支報表。它要求物業管理項目單位定期向其所屬的上級財務主管部門和全體業主分別報告物業管理項目總體財務狀況、財務變動狀況、經營成果信息和服務費用收支情況。
物業管理項目財務管理,一方面受物業管理企業的行政管理和業務指導,其財務計劃、開支范圍和權限、財務分析報告等受其嚴格管制,同時,物業管理企業又不得隨意調集、挪用和將服務費據為己有;另一方面,酬金制條件下業主有通過業主大會及其機構(如業主委員會等)監督物業管理項目機構財務管理的權力,但又不能直接干預物業管理項目機構的財務工作。因此,物業管理項目機構財務管理既具有一般會計主體財務管理的形式、手段、方法的基本形態,又具有與一般會計主體財務管理和一般會計要素不同的特性。
二、物業管理項目財務管理的類型
物業管理項目財務管理因具有不同的特性,其與普通的財務管理是有區別的。從目前物業管理項目機構財務管理的現狀來看,主要分為獨立核算與非獨立核算兩種形式。
(一)獨立核算
這一形態的物業管理項目機構的財務管理,在機構設置上一般都設有財務部或專職會計和出納員,物業管理企業對其財務權限給予一定的限制。
(二)非獨立核算
實施非獨立核算的物業管理企業把各項目管理單位的會計核算集中到企業,按物業管理項目進行分別核算,各項目管理單位只負責各項費用的收取和部分費用的直接支出。
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