物業管理師綜合能力:在居住環境管理中運用心理學


在居住環境管理中運用心理學
(一)居住環境的概念
居住環境是指在人群生活的空間中影響居住者生活與發展的各種因素的總和?,F在,居住者對居住環境優化的意識日漸強化。這既體現在住宅面積、質量標準等內部居住環境的定位上,更體現在對與自身生活密切關聯的各種公共設施、綠化等外部居住環境的要求上。不僅如此,居住環境還包括心理的環境因素。那些客觀存在的內部、外部居住環境都是物理環境,而因物理環境產生的心理感知,則屬心理環境。人的行為與反應都是基于心理環境而形成的。
居住環境對人的行為產生極為重要的作用。如環境好、健康向上,人們對環境的認可度就高,由此產生的行為受環境所鼓舞,也較為積極;反之,環境不好,則會對人的行為產生消極影響,不利良好素質的培養。同時,個體也是環境的受控者,受環境暗示的影響,但人的能動性又使其成為環境的控制者。
(二)物業管理與居住環境
物業管理在改善居住環境方面大有可為,這是與它的服務宗旨一脈相承的。物業管理提高居住環境質量主要從保持和提高物業品質和創設優美外部環境這兩方面入手。
(1)保持和提高物業品質。管理好物業,包括日常的維修保養,以保證物業正常使用,防止因保養不善而殘損,降低美觀度,乃至使用壽命縮短。良好的物業管理可以使房屋使用年限延長,增加物業的使用價值和價值。物業公司首先應加強這些屬于居住環境質量硬件方面的工作。
(2)創設優美外部環境。如今,人們對居住環境的質量要求已經不再局限于其所擁有的專有部分,而將視野轉向更大范圍,追求安全、便捷、舒適的生活環境。
(三)物業管理與居住心理效應
物業管理追求的是業主需求滿意度的最大化,這屬于主觀感受的心理狀態。作為物業管理企業,可將業主可能出現的心理效應巧妙地應用到管理中,真正實現人性化管理。
1.首因效應
首因效應,即先入為主的第一印象,是指當人們第一次與他人、他物、他事相接觸時會留下深刻印象。這種印象將在較長時間內影響人們的心理和行為。第一印象良好,容易使人抱有好感和較高的信賴度。反之,則容易產生拒絕心理和厭惡感。
鑒于業主普遍具有的‘‘首因效應”心理,物業管理企業可以使自己以良好的形象展現在廣大業主面前。為此,物業管理企業應盡可能在第一回合的接觸中就把握住居民的興趣,這主要可以通過營造優美的硬件、軟件環境,即可視的建筑設施、綠化、衛生等狀況和小區的和諧氛圍來實現。業主多半是通過視覺感受獲得第一印象的,而這一過程恰恰也是業主對物業管理企業認知的過程,因此顯得十分重要。
2.近因效應
近因效應是區別于首因效應的另一種認知偏差心理現象。所不同的是對于心理感受者而言,初次的印象固然深刻,但最近獲得的信息會覆蓋和沖淡過去所烙下的相關印象,成為采取相應行動的心理依據。近因效應實質是首因效應在時間延續上的另一種表現形式,兩者的本質極其相似。
所以物業管理企業可以將這兩種屬于無意偏見的心理效應結合起來考慮。即便物業管理企業未贏得業主的初次認可,仍可通過改善服務質量逐步使業主獲得有利于公司聲譽的良好信息,淡化首因效應的負面影響,直至使業主對其“重新認識”或“刮目相看”。另一方面,如果物業管理企業一向聲名在外,那最重要的便是“保持”,在業主的一貫信賴中,偶爾的紕漏很可能會使物業管理企業名譽掃地。一旦“傷筋動骨”,即便恢復,也還是大不如前。由此,物業管理企業的努力在于以一貫之,不斷完善。
3.暈輪效應
暈輪效應又稱“光環效應”、“成見效應”,指在人際相互作用過程中形成的一種夸大的社會印象,正如日、月的光輝,在云霧的作用下擴大到四周,形成一種光環作用。常表現在一個人對另一個人(或事物)的最初印象決定了他的總體看法,而看不準對方的真實品質,形成一種好的或壞的“成見”。所以光環效應也可以稱為“一點概面效應”。
在物業管理服務過程中,業主還得到一定程度的生理和心理的服務,所以他們對服務的評價多帶有感性成分,往往不會在全面理性的斟酌后再談感受。為此,物業管理企業應該抓住業主的暈輪效應心理,發揮優勢特長,提高組織知名度,創造上乘的組織形象。
4.情感效應
情感效應即移情效應,是說人們將對某一事物的情緒狀態轉移到其他事物評價上的心理傾向。
在物業管理中,業主的情感體驗會對物業管理的運行系統產生重要影響。這要求物業管理專業人員具備高素質的服務品質、熱情的態度、高度的責任感、良好的職業道德及專業技術素質,業主由此產生的信任和愉悅心情有助于雙方建立和諧的心理氣氛及融洽的情感溝通關系,最終保證物業管理有效運營和良性發展。
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