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物業管理師《物業經營管理》:成本控制的原則

更新時間:2014-01-22 15:24:11 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年物業管理師考試《物業經營管理》第七章成本管理知識點,相關內容已經整理更新,詳細內容點擊查看。

特別推薦:2014物業管理師《物業經營管理》第七章知識點匯總

  成本控制的原則

  盡管物業管理企業對成本的控制各具特色,但一般而言,有效的成本控制都應遵循以下一些原則:

  1.全面控制原則

  全面控制是全員和全過程成本控制的結合。具體而言,一方面,成本控制是全員控制,應充分調動物業管理企業全體職工控制成本的積極性,積極發動每位職工參加成本控制活動,要求人人、事事、時時都要按照定額、標準、預算或成本目標實行有效的成本控制。充分發揮廣大職工的主觀能動性,是降低成本的關鍵。另一方面,成本控制還應貫穿于物業管理成本形成的全過程,而不僅僅是對部分費用支出的控制。要努力形成一個完整的成本控制體系,使影響成本形成的所有因素都處于嚴密控制之下。

  2.講求經濟效益原則

  成本控制應與提供適當數量與質量的物業管理服務相結合,不能為控制而控制,即不能單純地強調降低成本而不提供或少提供服務,或者說,絕不能片面地追求成本的降低而忽視服務的數量和質量。成本控制應以相同服務數量與水平下成本最小化,或相同成本水平下服務數量和質量最大化為目標。這一目標是經濟效益原則在物業管理成本控制中的具體體現。如果成本控制不能體現以上要求,則實際成本支出雖然不超過成本目標,也不能認為實現了成本控制的目的。

  3.責權利相結合原則

  明確的職責、適宜的權限和相應的利益,是任何管理工作取得成功的基礎。為此,成本的控制中,應明確規定各部門和有關人員應承擔的責任,賦予其相應的權限,并通過考核其責任履行情況,予以相應的獎罰。需要注意的是,企業及各級成本控制主體的管理權限、應承擔的經濟責任,以及物質利益三者,應正確地結合起來,這樣,才能充分調動職工降低成本,加強成本控制的積極性和主動性,也才能使成本控制的目標及相應的管理措施真正落到實處。

  4.例外管理原則

  例外管理原則是指物業管理企業在全面控制的基礎上,對那些重要的、不正常的、不符合常規的關鍵性成本差異(例外情況)集中精力重點處理,深入分析、追根究底、查明原因,并及時采取措施進行控制解決。例外原則有時也稱為重要性原則,它主要應用于成本的事中控制中,是保證成本有效控制的重要手段。

  實際中,例外情況的常用判定有以下要點:第一,重要性。重要與否,主要根據成本差異金額大小確定。數額較大的差異,超過了規定的上下限,或雖未超過規定的上下限,但經常在上下限附近波動。第二,特殊性。凡是對企業長期獲利能力有重要影響的成本差異,不論是否達到重要性的程度,均應受到密切重視。第三,一貫性。凡是某項成本差異雖未達到重要性程度,從未超過規定的百分率或絕對金額,但是該項成本差異卻持續時間很長(如一個月以上),則應視為“例外”,需要引起管理人員充分注意。

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