2013年助理物流師重點第八章:物流信息(6)
第二節 商業物流信息系統
一、商業物流信息系統的特性與設計原則在提倡物流活動系統化的同時,物流信息活動也朝著物流信息系統化的方向發展。商業物流信息系統,就是為有關部門提供商業物流信息,謀求商業物流各項職能的相互銜接和高效率,并正確而迅速地傳遞和處理這些信息的系統。以前的物流信息是由人工作業完成傳遞的,現在這項工作則由讓計算機網絡來完成。
(一)商業物流信息系統的特性具體來說,商業物流信息系統具有以下特性:1、商業物流信息系統是以商業流通為自己的環境。這就決定了物流信息的輸入來自商業流通部門,輸出也是為商業流通部門服務的。
2、商業物流信息系統是由商業物流信息的收集、加工、傳遞、提供、存貯等一系列相互的不同階段組成的。商業物流信息系統總是處在物流信息不斷傳遞的動態之中。
(二)商業物流信息系統的設計原則物流活動對物流信息系統提出了及時、準確、適用、經濟的要求,在進行物流信息系統設計時,必須遵循下列基本原則:
1、系統的原則。建立商業物流信息系統要從系統的原則出發,使商業物流信息系統與物流的職能和物流組織機構相互聯系。物流組織及手段的變化,物流方法的變化,會在一定程度上引起信息需要的變化,而物流機構的變化,也會改變物流信息流的方向和密度。
2、經濟的原則。建立商業物流信息系統需要花費一定的財力、物力、人力。應努力做到耗費少,而又能提供數量多、價值高的信息,這就是經濟的原則。
3、逐步發展的原則。商業物流信息系統不可能一開始就十分完善。總要有一個逐步的發展過程。根據物流業的發展要求,物流對信息變化處理手段,在現有的基礎上,去積極完善和改進。
4、統一的原則。在流通信息系統中,商業物流信息系統只是一個分系統。同時,物流信息系統又可分解為若干子系統。
因此,物流信息系統要遵循統一的原則,便于進行物流信息的收集、加工、傳遞,也便于該系統與流通信息系統相聯系,以便于物流信息系統中的其它各子系統相互協調地工作,提高整個系統的工作效率。
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