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2013年職稱計算機輔導:Excel考點資料2

更新時間:2013-07-16 10:04:00 來源:|0 瀏覽0收藏0
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  原因四:在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。

  解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會用戶準備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號中。例如:下面的公式將一段文本“總計:”和單元格B50中的數值合并在一起:=“總計:”

  原因五:在區域的引用中缺少冒號。

  解決方法:確認公式中,使用的所有區域引用都使用冒號。例如:SUM(A2:B34)。

  5.#N/A

  原因:當在函數或公式中沒有可用數值時,將產生錯誤值#N/A.

  解決方法:如果工作表中某些單元格暫時沒有數值,請在這些單元格中輸入“#N/A”,公式在引用這些單元格時,將不進行數值計算,而是返回#N/A.

  6.#REF!

  當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF!。

  原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。

  解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊“撤消”按鈕,以恢復工作表中的單元格。

  7.#NUM!

  當公式或函數中某個數字有問題時將產生錯誤值#NUM!。

  原因一:在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。

  解決方法:確認函數中使用的參數類型正確無誤。

  原因二:使用了迭代計算的工作表函數,例如:IRR或RATE,并且函數不能產生有效的結果。

  解決方法:為工作表函數使用不同的初始值。

  原因三:由公式產生的數字太大或太小,Excel不能表示。

  解決方法:修改公式,使其結果在有效數字范圍之間。

  8.#NULL!

  當試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL!。

  原因:使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用。

  解決方法:如果要引用兩個不相交的區域,請使用聯合運算符逗號(,)。公式要對兩個區域求和,請確認在引用這兩個區域時,使用逗號。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果沒有使用逗號,Excel將試圖對同時屬于兩個區域的單元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他們沒有共同的單元格。

  小技巧:要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換,只需按下CTRL+`(位于TAB鍵上方)。

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