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2013年職稱計算機輔導:Excel考點資料1

更新時間:2013-07-16 10:02:42 來源:|0 瀏覽0收藏0
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  Excel經常會顯一些錯誤值信息,如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出現這些錯誤的原因有很多種,最主要是由于公式不能計算正確結果。例如,在需要數字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格,或者使用了寬度不足以顯示結果的單元格。以下是幾種Excel常見的錯誤及其解決方法。

  1.#####!

  原因:如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產生了一個負值,就會產生#####!錯誤。

  解決方法:如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統,那么Excel中的日期和時間必須為正值,用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####!錯誤。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。

  2.#VALUE!

  當使用錯誤的參數或運算對象類型時,或者當公式自動更正功能不能更正公式時,將產生錯誤值#VALUE!。

  原因一:在需要數字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。

  解決方法:確認公式或函數所需的運算符或參數正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如:如果單元格A1包含一個數字,單元格A2包含文本“學籍”,則公式“=A1+A2”將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數將這兩個值相加(SUM函數忽略文本):=SUM(A1:A2)。

  原因二:將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。

  解決方法:確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。

  原因三:賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域。

  解決方法:將數值區域改為單一數值。修改數值區域,使其包含公式所在的數據行或列。

  3.#DIV/O!

  當公式被零除時,將會產生錯誤值#DIV/O!。

  原因一:在公式中,除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運算對象是空白單元格,Excel將此空值當作零值)。

  解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。

  原因二:輸入的公式中包含明顯的除數零,例如:=5/0.

  解決方法:將零改為非零值。

  4.#NAME?

  在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。

  原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。

  解決方法:確認使用的名稱確實存在。選擇菜單“插入”“名稱”“定義”命令,如果所需名稱沒有被列出,請使用“定義”命令添加相應的名稱。

  原因二:名稱的拼寫錯誤。

  解決方法:修改拼寫錯誤的名稱。

  原因三:在公式中使用標志。

  解決方法:選擇菜單中“工具”“選項”命令,打開“選項”對話框,然后單擊“重新計算”標簽,在“工作薄選項”下,選中“接受公式標志”復選框。

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