第四章 Excel 2000

    一、概述：

　　1、 Excel 2000的主要功能：大型表格制作功能圖表功能數(shù)據(jù)庫管理功能

　　2、 Excel 2000的啟動和退出

　　3、 Excel 2000的窗口：編輯欄、工作表編輯區(qū)

　　二、基本概念：

　　1、 工作簿和工作表工作簿：是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件，是Excel存儲數(shù)據(jù)的基本單位，文件的擴展名為XLS.一個工作簿可包含多個工作表工作表：行列交叉的二維表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。工作表只能包含在工作簿文件中，不能單獨進行存盤。

　　工作表的相關(guān)內(nèi)容：當前工作表、工作簿中工作表的數(shù)目、工作表的名稱、工作表的瀏覽等。一個工作表最多可包含65536*256個單元格。

　　2、 單元格和單元格區(qū)域單元格的地址：活動單元格：單元格容納的最大字符數(shù)32767單元格區(qū)域的地址三、基本操作：1、 工作簿的新建和打開空工作簿的新建、基于模板的工作簿新建工作簿的打開：工具欄、菜單、“文件”菜單中最近打開的工作簿列表、“我的電腦”或“資源管理器”、“開始”菜單中的“文檔”列表、“開始”菜單中“打開OFFICE文檔”等。

　　2、 工作簿的保存和關(guān)閉新建工作簿的保存、保存已有的工作簿、自動保存。

　　關(guān)閉工作簿

　　3、 單元格和單元格區(qū)域的選擇單個單元格、單元格區(qū)域(相鄰/不相鄰)、整行/整列、多行/多列(相鄰/不相鄰)、全選，增加或減少選定的單元格，選定單元格中的文本，取消單元格的選定4、 數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)及輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)及輸入日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入以上內(nèi)容參照工作表中的內(nèi)容講述。

　　自動填充數(shù)據(jù)1) 同時在多個單元格中填充相同數(shù)據(jù)職業(yè)培訓教育網(wǎng)填充相同的數(shù)字型或不具有增減可能的文字型填充日期時間型或具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)：按Ctrl鍵2) 填充自動增1序列填充數(shù)字型數(shù)據(jù)填充日期時間型或具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)3) 輸入任意等比、等差數(shù)列鼠標拖動方式：初始值(相鄰兩個單元格)、公差或公比、拖動(鼠標左鍵或右鍵)

　　利用填充序列對話框4) 創(chuàng)建自定義序列創(chuàng)建：工具-選項-自定義序列：可從單元格導入，也可直接輸入使用自定義序列5、 使用公式：公式由“=”、運算符、單元格或單元格區(qū)域地址、函數(shù)、常量數(shù)據(jù)等組成。

　　公式中的運算符：1) 算術(shù)運算符：+、-、*、/、%、^

　　2) 比較運算符：=、>、=、

　　3) 文本運算符：&

　　4) 單元格地址引用運算符：冒號、逗號、空格運算符的運算優(yōu)先級：地址引用符、負號、%、^、*/、+-、&、比較運算符輸入和編輯公式：相對引用和絕對引用：

　　1) 相對引用：在公式所在的單元格位置發(fā)生變化以后，公式中包含的單元格地址也跟著發(fā)生變化的引用方式。A3：E5

　　2) 絕對引用：公式位置變化，而公式中包含的單元格地址不發(fā)生變化的引用方式。$A$3

　　3) 混合引用：

　　4) 相對引用與絕對引用之間的切換：F4鍵職業(yè)培訓教育網(wǎng)6、 使用函數(shù)：從鍵盤上直接輸入函數(shù)使用“粘貼函數(shù)”對話框

　　7、 批注：插入批注查看批注：“視圖”-“批注”或使用“審閱”工具欄編輯批注：“插入”菜單中的“編輯批注”或右鍵快捷菜單復制批注：復制后，選擇性粘貼清除批注：“編輯”菜單中的“清除”-“批注”，或右鍵快捷菜單四、編輯工作表：

　　1、 編輯單元格中的數(shù)據(jù)清除單元格(單元格區(qū)域)數(shù)據(jù)：包括全部、內(nèi)容、格式、批注，使用鍵盤的Del鍵或從“編輯”菜單的“清除”級聯(lián)菜單中執(zhí)行。

　　在單元格中插入字符修改單元格中的數(shù)據(jù)移動或復制單元格(區(qū)域)中的數(shù)據(jù)：鼠標拖動或利用剪貼板完成。

　　2、 查找和替換

　　3、 插入(刪除)行、列和單元格插入操作：插入行、列、單元格刪除操作：刪除行、列、單元格

　　4、 工作表的管理插入新工作表：“插入”-“工作表”，要插入多個工作表，先要選定多個工作表。

　　從工作簿中刪除工作表：“編輯”-“刪除工作表”

　　重命名工作表：雙擊工作表標簽或選中工作表后從快捷菜單中執(zhí)行“重命名”。

　　移動或復制工作表：1) 在一個工作簿中移動或復制工作表a) 鼠標拖動b) “編輯”菜單中的“移動或復制工作表”

　　2) 在不同的工作簿中移動或復制工作表隱藏工作表和取消隱藏：選定后，“格式”-“工作表”-“隱藏”

　　隱藏工作簿和取消隱藏：對當前打開的工作簿，從“窗口”-“隱藏”或“取消隱藏”。

　　5、 瀏覽工作表窗口的拆分：“窗口”-“拆分”隱藏行或列：鼠標拖動、菜單“格式”-“行/列”-“隱藏”恢復隱藏的行或列：對應隱藏的方法，分別采用不同的恢復方法行或列的鎖定(凍結(jié))：在滾動工作表時保持行或列的內(nèi)容始終顯示，如要保持1~4列始終顯示，則選定第5列，然后從“窗口”菜單，執(zhí)行“凍結(jié)窗格”。也可在拆分窗口后，再凍結(jié)窗格，可保持左上角的行、列內(nèi)容始終顯示。

　　五、格式化工作表1、 格式化數(shù)據(jù)使用“單元格格式”對話框，設置單元格中數(shù)據(jù)的數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護等的格式。

　　使用“格式”工具欄使用“格式刷”

　　2、 調(diào)整單元格的行高和列寬調(diào)整列寬：1) 鼠標拖動列標右邊界2) 雙擊列標右邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容。

　　3) 選定列，從“格式”菜單-“列”-“列寬”，通過對話框輸入數(shù)字，規(guī)定列寬的精確寬度。

　　調(diào)整行高：同調(diào)整列寬的方法類似。