第三章 字處理軟件Word 2000

　　1、 Office 2000簡介

　　2、 Word 2000的主要功能：

　　1) 編輯、格式化文檔

　　2) 對象處理

　　3) 表格處理

　　4) 版式設計與打印

　　3、 Word 2000的啟動和退出

　　4、 Word 2000的窗口組成

　　1) 標題欄：文檔名、應用程序名稱、控制菜單、最大化/最小化/還原按鈕

　　2) 菜單欄：?、…、√、灰色、組合鍵(快捷鍵)、訪問鍵

　　3) 工具欄：常用、格式等。

　　4) 標尺：垂直/水平、游標縮進

　　5) 編輯區：用戶輸入、編輯和排版文字的區域

　　6) 滾動條：

　　7) 視圖切換按鈕

　　8) 狀態欄

　　5、 新建文檔：Word 2000啟動時，會自動打開名為“文檔1”的新空白文檔。新建文檔，包括：文件-新建、工具欄的新建、新建空白文檔、基于模板的文檔新建、默認模板為Normal.dot

　　6、 文檔錄入：

　　1) 插入點的定義

　　2) 輸入法選擇：Ctrl+Shift、全角/半角、中英文標點符號(P82)、CAPSLOCK鍵的使用。

　　3) 特殊符號和難檢字的輸入：“插入”-“符號”，軟鍵盤，智能ABC下的V1-V9法

　　7、 插入點的定位：鼠標操作、鍵盤操作(P83表3-2)

　　8、 編輯狀態：插入/改寫

　　9、 文檔的保存：

　　1) 保存新建文檔：文件名、類型、位置、權限密碼

　　2) 保存修改的舊文檔

　　3) 另存文檔

　　4) 自動保存;工具-選項-保存-自動保存間隔

　　10、 文檔的打開：

　　1) 通過瀏覽的方式，找到要打開的Word 文檔，雙擊文檔文件的圖標，可啟動Word 2000應用程序，并打開文檔。

　　2) 啟動Word 2000應用程序后的打開方式：文件菜單或常用工具欄

　　默認方式打開

　　以只讀方式打開

　　以副本方式打開

　　以瀏覽器打開，只對HTML文檔

　　11、 選定文本：先選后做

　　1) 分鼠標方法和鍵盤操作方法

　　2) 選定內容：

　　一個單詞：鼠標雙擊

　　一個句子：Ctrl+鼠標單擊

　　一行：文檔空白處單擊鼠標左鍵

　　一段：段內鼠標三擊或左空白處雙擊

　　大塊文字：鼠標拖動、Shift+光標鍵

　　矩形塊文字：Alt+鼠標拖動

　　全選：Ctrl+A、Ctrl+鼠標單擊

　　3) 撤消選定

　　12、 刪除文本;

　　1) 單字符刪除：Delete、BackSpace

　　2) 先選定，再刪除

　　13、 移動文本

　　1) 鼠標左鍵拖動

　　2) 鼠標右鍵拖動

　　3) 剪切 / 粘貼

　　14、 復制文本

　　1) Ctrl+鼠標左鍵拖動

　　2) 鼠標右鍵拖動

　　3) 復制 / 粘貼

　　15、 查找與替換

　　16、 撤消與恢復：Ctrl+Z、Ctrl+Y

　　17、 拼寫和語法檢查

　　1) 設置：工具-選項-拼寫和語法：鍵入時檢查拼寫、鍵入時檢查語法

　　2) 操作：工具-拼寫和語法，進行檢查文檔的格式化

　　1、 設置字符格式：字體的設置、字符間距、文字效果，利用的工具包括：字體對話框、格式工具欄、格式刷

　　2、 設置段落格式：段落對話框、標尺、格式工具欄、格式刷

　　3、 項目符號和編號：格式工具欄、格式菜單的項目符號和編號

　　4、 邊框和底紋：文字和段落的邊框、頁面邊框、底紋

　　5、 樣式和模板：簡單介紹

　　3.5 表格的使用

　　1、創建和繪制表格：菜單、常用工具欄、表格和邊框工具欄

　　2、編輯表格：

　　1) 表格的選定：單元格、表行、表列、矩形塊、全選

　　2) 表格高度、寬度的調整：鼠標拖動制表站、表格菜單的“表格屬性”

　　3、表格的合并與拆分

　　1) 合并單元格：表格和邊框工具欄、表格菜單的合并單元格、鼠標右鍵-快捷菜單

　　2) 拆分單元格：操作方式同上

　　4、平均分布各行(各列)

　　5、行、列的插入/刪除

　　6、表格內容的編輯

　　7、單元格的對齊方式：格式工具欄、右鍵快捷菜單

　　8、表格自動套用格式的使用：針對格式化整個表格

　　9、“表格屬性”對話框的使用：針對格式化整個表格考試用書

　　10、 表格計算：

　　1) 單元格、單元格區域：列號(A、B、C、…)、行號(1、2、3、…)A1：B6、A1,B3,C2

　　2) 公式的使用，完成計算：地址的引用、Left/Above/Right的使用

　　3) 表格中計算數據的更新

　　4) 文字與表格的轉換

　　3.6 插入圖形和對象

　　Word 2000的文檔中，除正文、表格外，還可有圖片、數學公式、圖表、圖形、文本框、藝術字等，可作為對象插入。采用的是OLE技術，實現一種數據交換的技術。可使Word的文檔圖文并茂，吸引讀者。

　　1、插入圖片：

　　1) 插入剪貼畫

　　2) 插入圖片文件

　　2、編輯圖片和圖文混排：

　　Word 2000允許對插入的對象進行修改、編輯，如調整對象的大小、位置、顏色和線條、設置環繞方式等。

　　1) 浮動式對象和嵌入式對象：

　　浮動式對象：尺寸柄為空心，可在頁面的任意位置上放置，并允許與其他對象組合，還可實現與正文的環繞。

　　嵌入式對象;尺寸柄為實心，不能在頁面的任意位置上放置，只能放置到有文檔插入點的位置，不能與其他對象組合，可與正文一起排版，但不能實現與正文的環繞。

　　2) 對象的編輯：

　　對象的選定

　　調整對象的大小

　　對象的移動：剪切/粘貼、鼠標拖動、選定后使用Ctrl+光標鍵

　　對象的復制：復制/粘貼、Ctrl+鼠標拖動

　　對象的刪除：選定后按Delete鍵或使用“編輯”菜單-“清除”

　　3) 設置對象格式：

　　利用“設置對象格式”對話框完成，包括“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”、“Web”。

　　4) 剪裁圖片：利用“圖片”工具欄或利用“設置圖片格式”對話框中的“圖片”選項卡進行精確剪裁。

　　5) 設置圖片的環繞方式：對話框中的“版式”及“高級”版式的使用。

　　3、插入和編輯藝術字

　　1) 插入藝術字

　　2) 編輯藝術字：利用“藝術字”工具欄或利用“繪圖”工具欄的“陰影”、“三維效果”進行設置。