2013年秘書資格考試秘書學復習(66)
更新時間:2013-06-21 23:05:42
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摘要 秘書資格考試秘書學復習資料整合
第8部分 溝通與協調工作
一、溝通的含義
• 現代意義上的溝通,泛指政治、外交、文化和一切思想意識領域的情況互通、意見交流。
• 從行政管理學和秘書學的角度看,溝通主要是指政務和業務信息的傳遞和交流,是秘書工作必不可少的手段之一。
二、溝通的層次
(一)信息溝通。
• 這是第一步的溝通。
• 客觀的,不涉及彼此的利害關系,易被接受。
• 作用:消除隔閡、彼此了解,進而互相理解,尋求合作的可能,或者團結一致。
(二)認識溝通。
• 主觀的,表達各自的意愿、看法或要求,涉及各自的利益。
• 效果:一是求同存異;一是深化認識。
(三)感情溝通
• 在彼此了解、理解的層面上,建立信任和友誼。
• 感情溝通必須經常進行,并輔以適當的物質、文化內容。
• 作用:增強組織凝聚力、信任感,促使諒解互信的氣氛,更真誠的團結合作。
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