全國版會計從業《電算化》第5章第4節：電子表格軟件
瀏覽
收藏
第四節 電子表格軟件
本節要點
(1)Excel2003概述
(2)Excel的啟動與退出與窗口組成
(3)工作表的基本操作
(4)編輯工作表
(5)公式與函數
(6)格式化工作表
(7)EXCEL的數據管理(排序、篩選與匯總)
主要內容
一、Excel概述
(一)Excel簡介
Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數據綜合管理與分析的
電子表格軟件，可廣泛應用于財務、金融、貿易、統計、審計、行政等領域。
Excel是運行于Windows環境下的電子表格軟件。
1.功能：
(1)電子表格處理
(2)圖表處理
(3)數據管理
(4)數據網上共享
2.說明：
本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。
二、Excel的啟動、退出與窗口組成
1.Excel的啟動
(1)從“開始”菜單啟動Excel。
(2)從桌面啟動Excel。
說明：桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。
(3)從資源管理器啟動Excel。
說明：從資源管理器啟動Excel，必須要知道Excel應用程序的存儲位置。
2.Excel的退出
可以通過多種方法退出Excel應用程序。
方法：
說明：在退出Excel應用程序時，如果有未保存的文件，系統會提示“是否保存文件。
3.Excel的窗口簡介
兩種窗口：應用程序窗口和文檔窗口
窗口布局：
(1)標題欄
(2)菜單欄
(3)工具欄
(4)編輯欄
編輯欄用于顯示當前單元格的內容，對當前單元格的內容進行輸入和編輯修改。
(5)工作表編輯區
(6)狀態欄
4.三個相關概念
(1)工作簿：
工作簿是運算和儲存數據的文件，新建的第一個工作的名字為BOOK1.XLS。它由若
干張工作表組成。
(2)工作表：
工作表也稱電子表格，一個Excel工作薄中可以包含1-255個工作表。在系統默認狀態下，一個Excel工作薄含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現在工作簿底部的工作表標簽上。可以對工作表進行插入、刪除、移動、復制和重命名等操作。
工作表由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數據的最主要的形式。
(3)單元格：
單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由惟一的單元地址標識。單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，且列號在前，行號在后。
行號：用1、2、3……等阿拉伯數字表示。
列號：以A、B、C……等字母形式表示。
如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。
5.區域的概念及基本操作
(1)區域的概念及表示方法
概念：區域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。
使用目的：需對區域整體進行操作(求和或平均值等)。
表示方法：用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。
例：A1：C3 C3：A1 A3：C1 C1：A3
(2)選擇區域：
a.選定一個矩形區域：
方法一：拖動
例：選擇A1：C4
方法二：Shift
例：選擇A1：C4
方法三：擴展選取模式(F8)
例：選擇A1：C4
b.選擇整行、整列或全表。
選擇整行(整列)：單擊行號(列號)
例：選擇第一行，選擇第C 列。
選擇若干行(若干列)：在行號(列號)上拖動鼠標。
例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。
選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A
例：選擇整個工作表
c.選擇不連續區域：Ctrl
例：選擇A1，B2，C3，D4
d.釋放選擇區域：指向任一單元，單擊。
(3) 區域命名：
意義：
對于重復使用率比較高的單元區域或者比較復雜的區域，可以對其命名。以后使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。
方法：
選取區域
單擊名字框
輸入區域名字，回車
例：選擇A1，B2，C3，D4區域，并將其命名為ABCD區域。
6.Excel的操作：
(1)對Excel文檔的相關操作都是通過命令方式來實現的。
(2)使用命令的方法：
利用菜單欄
利用工具欄
利用快捷菜單(右鍵菜單)
利用快捷鍵
(3)說明：并不是所有的操作四種方式都可實現。本教材在介紹操作命令時，主要以前兩種方法為主。有時某些操作，不需使用命令，用鼠標可以直接完成。
模擬練習
【例5-37】
判斷：Excel的工作簿中，最多可包含3個工作表。( )
【答案】錯
【例5-38】
判斷：在Excel中，使用Ctrl+Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側單元。( )
【答案】錯
【例5-39】
單選：在缺省方式下，Excel工作簿中的第一張工作表命名為( )。
A.表1
B.sheet1
C.book1
D.任意的表名
【答案】B
【例5-40】
單選：在Excel中，選擇不連續的幾個單元格，需按住( )鍵。
A.ctrl
B.shift
C.alt
D.tab
【答案】A
【例5-41】
多選：在Excel中，通過( )可將整個工作表全部選中。
A.單擊全選框
B.Ctrl+A
C.“編輯”菜單中的“全選”命令
D.“視圖”菜單中的“全選”命令
【答案】AB
>>>報考指南 | |||||||
2013年會計從業資格考試報名匯總 2013年會計從業資格考試模擬測試卷匯總
2013年會計從業資格考試技巧 會計從業資格考試常見問題匯總
2013會計從業資格考試輔導報名入口
三、工作表的基本操作
(一)新建工作簿
創建工作簿的方法有以下幾種：
說明：
工作簿文件的擴展名是xls。每次啟動Excel時，系統將自動建立一個新工作簿，
文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時可以將其另存為其他的文件名。
(二)工作表基本操作
在新建工作簿時，會自動創建三個工作表，分別為sheet1，sheet2，sheet3。
1.插入工作表
2.刪除工作表
3.復制工作表
4.移動工作表
5.重命名工作表
(三)保存工作簿
(四)打開工作簿
模擬練習
[例5-42]
判斷：在Excel中，插入工作表時會在當前工作表的后面插入。( )
【答案】錯
[例5-43]
單選：系統默認狀態下，一個Excel工作簿含有( )個工作表。
A.1 B.2 C.3 D.4
【答案】C
>>>報考指南 | |||||||
2013年會計從業資格考試報名匯總 2013年會計從業資格考試模擬測試卷匯總
2013年會計從業資格考試技巧 會計從業資格考試常見問題匯總
2013會計從業資格考試輔導報名入口
四、編輯工作表
(一)輸入數據
1.選中單元格：
2.輸入與取消操作：
輸入方式：單元格中直接輸入和編輯欄中輸入
確認輸入：單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或回車
取消輸入：單擊編輯欄中的“取消”按鈕或按Esc鍵
3.數據類型：
字符型、數值型、日期型
4.輸入數值型數據：
(1)說明：
(2)輸入注意問題：
對齊方式：輸入的數值型數據在單元格中自動右對齊。
超長處理：當輸入的數值型數據超過它所保存單元的寬度時，系統自動將其轉換為科學計數法的形式。
5.輸入字符型數據：
(1)說明：
(2)輸入注意問題：
對齊方式：左對齊
超長處理：
單元格的寬度是有限的，當輸入的字符型數據超過它所保存單元的寬度時，如果其右側相鄰的單元為空，則超出的內容自動延伸至右側單元格內顯示;如果其右側相鄰的單元不為空，則超出的內容自動隱藏，不再顯示出來，當用命令將該單元所在列的列寬調整到足夠寬時，被隱藏的內容將自動顯示出來。
數字字符串的輸入：
對于一些毋需計算的數字代碼(如電話號碼、職工編號等)，通常的處理方法是將它們保存為由數字字符組成的數字字符串。數字字符串不參加數學運算。為了與數值進行區別，輸入時要在數字字符串的左側加入一個引導輸入符號，即單引號“’”，這個引導符號僅在編輯欄中顯示，不出現在單元格中。也就是說，引導輸入符號“’”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。
數字字符串：以’開頭
6.輸入日期型數據：
(1)說明：
當輸入的數據符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數據。日期格式的分隔符為“-”或“/”。
而且各個數字必須符合年、月、日的規則。
(二)快捷輸入
1.同時在多個單元格中輸入相同的數據
2.同時在多個工作表中輸入相同的數據
3.在其他工作表中輸入相同的數據
(三)自動填充：
1.概述
(1)填充柄
在當前單元格或選中區域的右下角有一個很小的實心方塊，被稱為填充柄。
(2)自動填充
2.自動填充有規律的數值
(1)自動填充等差數列
(2)自動填充等比數列
3.自動填充文字序列
(1)標準文字序列
(2)添加新文字序列
(四)修改單元格內容
1.重新輸入
2.在編輯欄中進行修改
3.在單元格中進行修改
(五)復制數據
1.概述：
(1)Excel可以將已輸入的數據復制到其他位置。
位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表
(2)復制后內容的變化
2.方法：
(1)利用工具欄
(2)利用菜單
(3)利用鼠標
說明：
(六)移動數據
1.概述：
(1)Excel可以將已輸入的數據移動到其他位置。
(2)移動后內容的變化
2.方法：
(1)利用工具欄
(2)利用菜單
(3)利用鼠標
(七)插入數據
1.插入整行或整列：
2.插入單元格：
(八)刪除或清除數據
1.刪除數據：
(1)含義：刪除數據的最終結果是選定區域中存儲的數據和存儲這些數據的單元格一起從工作表消失。
(2)步驟：
2.清除數據：
(1)含義：清除數據的最終結果是選定區域中存儲的數據或存儲這些數據的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。
(2)步驟：
模擬練習
[例5-44]
判斷：在Excel中，輸入的數值型數據在單元格中自動左對齊。( )
【答案】錯
[例5-45]
判斷：在Excel中，輸入的數值型數據超過它所保存單元的寬度時，系統自動將其轉換為科學計數法的形式。( )
【答案】對
[例5-46]
單選：在Excel中，輸入的數值字符串時需要在其左側加一個( )作為引導符號。
A.單引號
B.雙引號
C.逗號
D.句號
【答案】A
[例5-47]
單選：在Excel中，輸入字符串時，若該字符串的長度超過單元格的顯示寬度，則超過的部分最有可能( )。
A.被截斷刪除
B.繼續超格顯示
C.給出錯誤提示
D.作為另一個字符串存入右側的相鄰單元
【答案】B
[例5-48]
多選：Excel的數據有( )等多種數據類型。
A.字符型
B.數值型
C.邏輯型
D.日期型
【答案】ABD
[例5-49]
多選：在Excel中，下列( )為正確的日期型數據表示形式。
A.2003/11/21
B.2003\11\21
C.2003-11-21
D.2003:11:21
【答案】AC
>>>報考指南 | |||||||
2013年會計從業資格考試報名匯總 2013年會計從業資格考試模擬測試卷匯總
2013年會計從業資格考試技巧 會計從業資格考試常見問題匯總
2013會計從業資格考試輔導報名入口
五、公式與函數
(一)輸入公式
1.公式：
Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數和括號等組成的。輸入公式時必須以“=”開頭。
2.運算符：
(1)算術運算符：
( )(括號)、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運算的優先級別依次為括號、冪、乘、除、加減，同級運算時的順序為從左向右依次計算。
(2)關系運算符：
>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關系運算符之間沒有優先級別。
當出現算術和關系的混和運算時，算術運算優先于關系運算。
(3)文本運算符：&
(4)引用運算符：’
3.輸入時注意問題：
(1)開始符號：=
(2)公式的組成：注意只有小括號
(3)顯示方式：編輯欄中顯示公式 單元格中顯示結果
(二)常用函數
1.概述：
Excel提供了11類函數，每一類有若干個不同的函數。函數可以單獨使用，也可以出現在公式中，合理地使用函數將大大提高表格計算的效率。
2.表示形式：
函數名(參數)
函數名：表示操作 參數：給出計算范圍
例如，SUM(A2：A3，C4：D5)有兩個參數，表示求2個區域中共6個數據的和。
3.常用函數：
(1)求和函數SUM
例如，SUM(3，2)是求數值3和2的和。
SUM(A3，B2)是求A3和B2單元中數值的和。
SUM(A1：C5,E15)是求A1到C5區域中各單元與E15單元中的數值之和，也就是對16個單元求和。
(2)求平均函數AVERAGE
(3)求最大值函數MAX
(4)求最小值函數MIN
(5)條件函數IF
格式：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。
例：IF(A1>60，”及格”，”不及格”)
(6)統計函數COUNT
(7) 條件統計函數COUNTIF
例：COUNTIF(A1:C3，”>60”)
(三)編輯操作中公式的變化
1.編輯操作中公式的變化
(1)相對地址：相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。
(2)絕對地址：絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。
(3)混合地址：混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$D6、D$6等。
(4) 舉例：
C3=$A$1+$B$2 C3=A1+B2 C3=$A1+B$2
D5=$A$1+$B$2 D5=B3+C4 C3=$A3+C$2
E6=$A$1+$B$2 E6=C4+D5 E6=$A4+D$2
2.三維地址引用
(1)含義：
(2)表示方法：
三維地址的表示方法為：工作表名!單元格地址。如當前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。
(3)舉例：
模擬練習
[例5-50]
判斷：在Excel中，利用鼠標復制數據的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。( )
【答案】對
[例5-51]
判斷：在Excel中，復制操作完成后，若源區域的內容為公式，則目標位置的公式與源區域的公式一樣。( )
【答案】錯
[例5-52]
單選：在Excel中，若C5=A1*B2，將其復制到D7單元，則D7單元公式為( )。
A.A1*B2 B.B2*C3 C.B3*C4 D.C3*E4
【答案】C
[例5-53]
多選：在Excel的公式中，地址的表示方式有( )。
A.絕對地址 B.相對地址 C.一維地址 D.混合地址
【答案】ABD
[例5-54]
多選：在Excel中，若要對A3～D3之間的單元格中的數據求和，則下列正確的計算公式為( )。
A.A3+B3+C3+D3 B.SUM(A3:D3)
C.SUM(A3,D3) D.SUM(A3～D3)
【答案】AB
>>>報考指南 | |||||||
最新資訊
返回頂部
| |||||||
打卡人數
