2013年秘書資格考試秘書學復習（31）
更新時間：2013-06-08 21:04:51
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摘要 秘書資格考試秘書學復習資料整合
(四)約定時要注意：
• 確定預約，必須報領導同意，再寫進日程表。
• 對方是秘書提出的，我方也通過秘書答復。
• 如果對方來信聯系，我方可用電話回復。
• 正確傳達我方人員的姓名、職務，及約定事項、目的、時間、場所、方法等。
• 時間、場所的選擇，要充分考慮對方的職業、立場、工作地點。
• 應考慮到對方工作及常規，預約時要留出足夠富余的時間。
(五)不宜安排約會的時間
• 不要在領導外出回來的當天安排約會;
• 不要在周末或假日安排約會，還要記住對方的假日可能和自己單位不同;
• 不要在臨近下班時安排約會。
• 午飯前后會影響吃飯及休息，一般不安排約會。
星期一早晨，大家都很忙，一般不安排約會。
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