秘書職業資格考試四級之基礎知識(四)


76、打印步驟“
?、賳螕簟拔募辈藛紊系摹按蛴 泵?打開“打印對話框”),可設置打印機類型、打印范圍和內容。
?、趩螕簟按_定”
77、應用和更好模板的具體步驟:
①打開要應用設計模板的演示文稿;
②單擊“格式”菜單下的“幻燈片設計”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設計”,在右側會出現“幻燈片設計”任務窗格(如已打開“幻燈片設計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案,請單擊“設計模板”);
③在“幻燈片設計”任務窗格中,已用設計模板出現在“在此演示文稿中使用”三下,所有可用的設計模板都出現在“可供使用”之下。
78、制作新的表格幻燈片步驟:
①單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕,屏幕右側出現“幻燈片版式”窗格,在“其他版式”中單擊“標題和表格”版式。
?、陔p擊“幻燈片窗格”中的表格占位符,即可出現“插入表格”對話框。
?、墼趯υ捒蛑休斎氡砀竦男袛岛土袛?,然后單擊“確定”按鈕,即可生成表格,同時出現“表格和邊框”工具欄。
79、在已有的幻燈片中添加表格
單擊“插入”菜單中的“表格”命令,出現“插入表格”對話框,在對話框中輸入表格的行、列數,單擊“確定”即可。
80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件:
?、僭陲@示要插入圖片的幻燈片;
②單擊“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來自文件”命令,出現“插入圖片對話框”。
?、墼凇安檎曳秶敝姓业綀D片文件所在的位置,然后選定該圖。
?、軉螕簟安迦搿奔纯?。
81、啟動幻燈片方法:
?、賳螕粞菔疚母鍧L動條左側的“幻燈片放映”按鈕。
②在“幻燈片放映”菜單中單擊“觀看放映”命令。
③單擊“試圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。
?、馨础癋5”鍵。
82、控制幻燈片放映:“→”,“↓”或“PgDown”鍵,進入下一張幻燈片;按“←”,“↑”或“PgUp”鍵,進入上一張幻燈片。
83、計算機網絡最主要的目的是提供不同計算機和用戶之間的資源共享,大體由兩部分組成,一是通信子網,二是資源子網。另外還有用于確保網絡通信的協議。
84、共享資源包括:數據資源、軟件資源、硬件資源
85、Tcp/LP協議特點:一是標準化,幾乎任何網絡軟件或設備都能在該協議上運行;二是可路由性,這使得用戶可將多個局域網連成一個大型互聯網絡。
86、網卡即網絡接口卡,又稱網絡適配器。
87、調制解調器是用于實現計算機局域網環境與電話線系統連接的專用網絡設備,是撥號用戶必不可少的設備只要。
88、按網絡覆蓋的范圍分,可分為局域網、廣域網。
局域網(LAN):辦公室或實驗室(十米級網),建筑物的網(百米級網),校園網(千米級網)。廣域網(WAN):城域網(WAN)、地區網或行業網(百公里級)。國家網(千公里級)甚至洲際網(萬公里級)。
89、因特網主要功能:
①數據與信息的查詢(網頁瀏覽、資料搜索查詢)
②高速通信服務(電子郵件、電視電話、電視會議和文檔傳遞等)
?、垭娮咏逃?遠程教育、培訓,閱讀電子出版物,訪問電子圖書館等)
?、茈娮訆蕵?播放電影電視,交互式電子游戲,文化娛樂信息的交流與討論等)
⑤電子購物(網絡購物、質量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結帳與各類電子消費方式)
⑥各類應急信息服務請求和社會保障類電子化服務(遠程醫療和會診、交通信息管理、突發性事件的緊急響應、失物招領、迷失兒童與老人的尋找等)
90、默認的封面文件為主頁。瀏覽器是用來瀏覽網上信息的主要工具,包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又稱“電子公告牌”用戶在這里可以發布并獲得各種信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墻是用增強機構內部網絡安全性的一個或一組系統,防火墻是只允許授權的數據通過。
91、域名:要想在網上建立服務器發布信息,必須首先注冊自己的域名,只有擁有了自己的域名,別人才能訪問到你。
頂級域名:機構性域名、地理性域名。
機構性域名:com(營利性商業實體)、edu(教育機構或設施)、gov(非軍事性政府或組織)、net(網絡資源或組織)、org(非營利性組織機構)、firm(商業或公司)
92、中國教育和科研計算機網(CERNET)主要服務于學校、科研和學術機構以及非營利性政府部門。
http:∥www.edu.cn
中國科技計算機網(CSTNET)主要為科技用戶、科技管理部門及科技相關的政府部門http:∥www.cnc.olc.cn
中國公用計算機因特網(CHINANET)向全國公眾開放的中國計算機因特網絡,是中國公用的骨干網絡。
http:∥www.chinanet.cn.net
中國金橋信息網(CHINAGBN)面向公眾提供Internet商業服務。http:∥www.gb.com.cn。
93、選擇“文本文件”,可以將頁面中的文字內容保存為一個文本文件。
94、脫機收藏夾步驟:
①打開Web站點,單擊“收藏”菜單下的“添加到收藏夾”命令,打開“添加到收藏夾”對話框。
②選中“允許脫機使用”復選框,然后單擊“自定義”按鈕,出現“脫機收藏夾向導”簡介屏幕,單擊“下一步”。
?、郯选跋螺d與該頁連接的1層網頁”改為適當的層數,然后單擊“下一步”,直至完成。
95、電郵地址由一個字符串組成,該字符串被“@”分為兩部分。
96、目前常用的電子郵件收發軟件工具主要有OutlookFoxmail等。
97、發送郵件步驟:
?、賳螕艄ぞ邫谥械摹皠摻ㄠ]件”按鈕;
②在“收件人”、“抄送”欄中輸入接收者E-mail地址;“抄送”:用英文“,”間隔接收者E-mail地址;保密信件不使用“抄送”。
?、墼凇爸黝}”框中輸入郵件的主題;
?、茉谖谋揪庉媴^內輸入郵件的主題內容;
⑤如需插入附件,可單擊“附件”或“插入”菜單下的“文件附件”命令,在彈出的文件選擇對話框中選擇要附帶的文件,然后單擊“附件”,將會在“主題”欄下插入“附件”一欄,附件文件名顯示在欄中;
?、迒螕簟鞍l送”。
98、溝通是一種信息的交換過程,是人們為了既定的目標用一定的語言符號(書面、口頭),把信息、思想和情感進行傳遞的過程。
99、溝通既是人際的交流,也涉及組織之間的交流。
100、秘書職業特點:①非權利支配性;②非職責限定性③認同疏導性
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