假如題型如下:

　　便 條

　　陳曉秘書：

　　公司(溫州市市點秘書事務所)將在今年2月20日在王朝大酒店舉行廉政監督員年會，本次年會的會議記錄將由你負責，請你將會議記錄有關內容和涉及要點在今天下午下班前發送到我的電子郵箱里。

　　行政部經理：王小丫

　　二OO五年三月二十日

　　我們這樣進行答題:

　　解：

　　收件人：xg@wzsec.com

　　抄送：cns@wzsec.com

　　密送：hzx.xg@163.com

　　標題：會議記錄有關內容和涉及要點

　　附件：無

　　內容：

　　王經理：

　　您好!會議記錄有關內容與涉及要點有關內容已經整理好了，現將內容發送給您，請您審閱。

　　陳曉

　　會議記錄有關內容與涉及要點內容如下：

　　一、概念：會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。

　　二、特點：一是真實性，是對會議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會議進程、研究會議義程的依據;是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期保存，以備需要時查閱。

　　三、結構：標題+正文+尾部

　　1、標題

　　(1)會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務所廉政監督員年會會議記錄”。

　　(2)文種。如“會議記錄”。

　　2、正文。正文的構成是：首部+主體+結尾

　　(1)首部。會議概況，包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣布開會前填寫好。

　　(2)主體。會議內容。包括：

　　①會會議議義題。如果有多個議題，可以在議題前分別上序號。

　　②發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行，寫明發言人的姓名，然后加冒號。

　　③會議決議。決議事項應分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結果。

　　(3)結尾。另起行，寫明“散會”并注明散會時間。

　　3、尾部。右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

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